Jobbeschreibung
Die Kanzlei Knöchel, Burkhardt, Puttke & Kollegen (KBPK) liegt im Herzen der Metropolregion Nürnberg, direkt gegenüber der TH Nürnberg am Prinzregentenufer 27, 90489 Nürnberg.
Bereits in 2. Generation steht KBPK seit über 50 Jahren für kompetente Beratung im Bereich des Steuer- und Wirtschaftsrechts. Wir betreuen unsere Mandanten mit einem qualifizierten Mitarbeiterstab von rd. 30 Kolleginnen und Kollegen in sämtlichen Belangen des Betriebs- und Rechnungswesen, der Steuergestaltung sowie Rechtsberatung. Zusätzlich sind wir deutschlandweit als Wirtschaftsprüfer im Einsatz.
Über unsere Kanzlei in München, der SRT Südbayerische Revision- und Treuhandgesellschaft mbH mit direktem Sitz an der Theresienwiese sind wir mit weiteren 8 Kolleginnen und Kollegen im süddeutschen Raum vertreten.
Durch unsere interdisziplinäre Ausrichtung als Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwalt schaffen wir für unsere Mandanten ein Leistungsangebot, das umständliche Wege über viele Stationen vermeidet. KBPK bietet als Steuer- und Wirtschaftskanzlei das komplette Spektrum der Beratung aus einer Hand.
Die Mandanten
Bei uns erwarten Sie interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben bei der Betreuung von Mandanten aller Rechtsformen. Jedes Mandat wird von einem der Kanzleiinhaber betreut. So können wir den Klienten immer verantwortungsvolle, individuelle und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.
Die Mitarbeiter
Unsere Mitarbeiter sind das Herz und die Seele unserer Kanzlei. Die kontinuierliche Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter ist uns daher ein wichtiges Anliegen. Moderne und sehr ergonomische Arbeitsplätze in unseren historischen Kanzleiräumlichkeiten bieten flexible Arbeitszeitmodelle in Abhängigkeit zur persönlichen Lebenssituation. Die zentrale Lage der Kanzlei gewährleistet sehr gute Verkehrsanbindung.
Wir suchen für unsere Kanzlei in Voll-/Teilzeit:
Sekretär*in (m/w/d) bzw. Team Assistenz
- Empfang von Mandanten und Besuchern,
- Vorbereiten von Besprechungen,
- Schreiben nach Diktat mit Unterstützung durch Spracherkennungssoftware und selbständig, insbesondere eigenständiges Entwerfen von Mandantenanschreiben für von Sachbearbeitern geprüfte Steuerbescheide, Formulierung von Erläuterungen nach Vorgabe,
- Erstellung von Layout-Vorlagen in der Textverarbeitung,
- Postfertige Zusammenstellung, Ausdruck, eigenständige redaktionelle Überarbeitung und Einpassen des vorgegebenen Zahlenwerks im Rahmen von Jahresabschluss-Berichten, Prüfungsberichten und Steuererklärungen aus DATEV-Programmen und anderer Software (insb. EXCEL, WORD),
- Erledigung des Postein- und –ausgangs (Papier, Fax, eMail, beA, beSt),
- Telefondienst,
- Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben (Büromaterial und andere Zulieferer und Dienstleister u. a.),
- Mitwirkung an der Organisation des Sekretariats,
- Fristenkontrolle nach Anweisung,
- Verwaltung des Kalenders und Organisation der Terminplanung für einzelne Sozien,
- Vorbereitung Unterlagen/Arbeitspapiere für die Tätigkeiten der Sachbearbeiter,
- Begleitung von Prüfungen gem. § 316 ff HGB nach Anweisung
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der kfm. Bürokommunikation /-management bzw. als Rechtanwaltsfachangestellte/r
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise bei einer Steuerberatungsgesellschaft
- versierte Kenntnisse in MS-Office und modernen Medien
- sicherer Umgang mit DATEV-Software im Sekretariat [DATEV Arbeitsplatz]
- Erfahrung bei der Endverarbeitung von Prüfberichten und Jahresabschlüssen [DATEV Berichtswesen/Abschlussprüfung compact]
- Organisationstalent und routinierte Erledigung aller klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- freundliche und verbindliche Repräsentanz unserer Kanzlei
- flexible Arbeitszeiten in einem eingespielten Team;
- 31,5 Tage Urlaub zzgl. vollständiger Überstundenausgleich
- Netto-Lohnoptimierung durch Kindergartenzuschuss, Jobticket, Gesundheitsbonus, betriebliche Krankenzusatzversicherung- und Altersvorsorge, etc.
- umfangreiche Einarbeitung in alle kanzleispezifischen Abläufe (Onboarding und Kanzlei-Pate)
- ein gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen;
- eine sichere und unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive;
- überdurchschnittliche Entlohnung;
- moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Dual-Monitoren, etc. in historischer Villa (zentrumsnah und mit guter ÖNV-Anbindung; eine Haltestelle von Hbf Nbg.)