Jobbeschreibung
Sie zeichnen sich durch ein gutes Zeit- und Selbstmanagement aus? Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und bringen bereits Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) im kaufmännischen oder logistischen Umfeld mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Westerkappeln und Walsrode unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung aller hagebau-Fach- und Einzelhandelsstandorte – und somit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung für über 1.700 hagebau-Standorte. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die über 1.400 Mitarbeiter tätig sind.
Für unseren hagebau Logistikstandort in Schleinitz suchen wir Sie ab sofort und in Vollzeit als
Assistenz (m/w/d) Logistikleitung
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
- Funktion als Key User für und erster Ansprechpartner (m/w/d) zu unserem Zeiterfassungssystem AIDA
- Organisation in- und externer Meetings und Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
- Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
- Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
- Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
- Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei der Kosten- und Investitionsplanung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat von Vorteil
- Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Strukturierter sowie selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Flexible Arbeitszeitkonten inkl. Gleitzeittagen
- Gutes Arbeitsklima
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Fahrrad- und Technikleasing
- Weiterbildungs- und Mitarbeiterangebote (z. B. Corporate Benefits etc.)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrille) sowie Versicherungsleistungen
- Mitarbeiterevents und -rabatte