Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen - in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft.


  • Sie unterstützen bei der Personalbeschaffung, Führung der Personalakten und Anfertigung von Arbeitsverträgen
  • Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Sie fertigen Statistiken und Auswertungen an
  • Sie wirken bei der Kundenbetreuung sowie bei der Erstellung von Angeboten mit
  • Sie sind selbständig für die Erledigung aller klassischen administrativen bzw. organisatorischen Aufgaben zuständig sowie verantworten die allgemeine Korrespondenz


  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie bringen (erste) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
  • Sie sind sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sie arbeiten eigenständig und strukturiert
  • Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit


  • Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
  • Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement / Gesundheitsbonus

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