Jobbeschreibung
Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.
Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Einkaufssachbearbeiter (w/m/d)
befristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
Als Einkaufssachbearbeiter (w/m/d) bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen ein verantwortungsvolles, vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem motivierten, dynamischen Team. Im Rahmen Ihrer Aufgabe steht für Sie eines im Mittelpunkt: einen hervorragenden Service für unsere internen Kunden anzubieten und unser Dienstleistungsportfolio weiter zu optimieren und zu verbessern. Sie haben Spaß daran, mit und für Kunden zu arbeiten? Dann passen Sie perfekt in unser motiviertes und kollegiales Team der Abteilung Finanzen, das partnerschaftlich und lösungsorientiert mit den übrigen Einheiten unserer Hochschule zusammenarbeitet.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Bestellanfragen im Unterschwellenbereich, inhaltliche Prüfung der Anfragen und komplette Abwicklung im SAP-System
- Elektronischer Versand der Bestelldokumente hausintern
- Eigenständige Abwicklung der Bestellungen der Zentralverwaltung einschließlich Einholung von Angeboten im Unterschwellenbereich
- Anlage von Stammdaten im SAP-System (insbesondere Geschäftspartner, Lieferanten, Kreditoren)
- Abwicklung von kurzfristigen An- und Vermietungen
- Administrative Tätigkeiten (Erstellung von Statistiken, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Scannen, Kopieren und Ablage von Dokumenten etc.)
- Unterstützung in Projekten der Finanzabteilung
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Einkauf
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Kenntnisse in der Nutzung von SAP
- Sehr strukturierte, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine freundliche und verbindliche Kommunikation
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, sehr schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Ziel- und Lösungsorientierung
- Positive Einstellung hinsichtlich kontinuierlicher Optimierung
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit und eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Weitere Rahmenbedingungen:
- Bis 31.05.2026 befristete Stelle mit attraktiver Vergütung – je nach Qualifikation max. in der Entgeltgruppe E 6 TV-L
- Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
- Moderne Arbeitsausstattung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements