Jobbeschreibung
Sie nehmen Gäste gerne mit einem Lächeln in Empfang und sind ein wahres Organisationstalent? Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in Berlin Prenzlauer Berg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!
- Sie empfangen Gäste und sind für deren Bewirtung zuständig
- Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten ist einer Ihrer Tätigkeitsschwerpunkte
- Ihnen obliegt außerdem die Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost inkl. Warenlieferungen
- Sie sind für die Raumplanung und die Vorbereitung von Meetingräumen verantwortlich
- Zudem übernehmen Sie das Bestellwesen von Büromaterialien und Getränken
- Die Verwaltung und die Ausgabe von Poolfahrzeugen, Schlüsseln etc. gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie verantworten einen reibungslosen Büroablauf und sind Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Nicht zuletzt sind Sie Ansprechpartner*in und Lösungsfinder*in für Ihre Kolleg*innen bei allen allgemeinen und organisatorischen Fragen
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konnten bereits Erfahrungen am Empfang oder im Service sammeln
- Sie sind team- sowie kundenorientiert, zuverlässig und flexibel
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Umgangsform aus
- Ihr Umgang mit den gängigen MS Office Programmen ist sicher und versiert
- Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet
- Die Arbeitszeit von 30 Stunden/Woche liegt generell zwischen 08:00 und 15:00 Uhr.
- Die Tätigkeit wird ausschließlich vor Ort erfolgen.
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