Jobbeschreibung
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in der Patientenaufnahme
Zentrum für Augenheilkunde
Teilzeit (19,25 Std./Wo.); befristet für 2 Jahre sachgrundlos
- Erfassung und Verwaltung der Patientendaten für stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten
- Sortieren, ordnen und archivieren der Akten
- Befunde und Anfragen den Akten zuordnen und den behandelnden Ärztinnen / Ärzten vorlegen
- Briefe drucken, den Akten zuordnen und abheften
- Tägliche Statistik erfassen
- Bearbeitung von Anforderungen der Stationen; den Ärztinnen / Ärzten und anderen Kliniken
- Vorbereitungen der Akten im Archiv zur Verfilmung
- Auskunftserteilung an der Servicestelle
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Teamfähigkeit, berufliche Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationstalent, Verlässlichkeit zügiges Erledigen bei Akten- / Postbearbeitung, telefonischen Anfragen und notfallmäßigen Sonderaufgaben
- Gute EDV-Kenntnisse, Erfahrungen in SAP / Orbis / FiDUS
- Gute Fremdsprachenkenntnisse (v.a. Englisch in Wort und Schrift)
- Vorerfahrung im Sekretariatsbereich oder ähnliche Tätigkeiten
- Respektvolles Miteinander in teamorientierter Atmosphäre
- Möglichkeit zum Erwerb zusätzlicher Qualifikationen
- Perspektive auf unbefristete Tätigkeit
Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 5.
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