Jobbeschreibung
Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden For-schungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaft-ler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.
Im Bereich Wissenschaftskoordination sucht das PIK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Projektkoordinator/in (m/w/d) für die Wissenschaftsplattform Klimaschutz (WPKS)
(Stellenausschreibungsnummer: 20-2024)
Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2027. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist voraussichtlich eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden / Woche (Vollzeit) vorgesehen. Die Einstellung erfolgt nach Zusage der Bewilligung durch den Mittelgeber. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.
- Wissenschaftliche Unterstützung, Koordination und Organisation der Aufgaben innerhalb eines interdisziplinären Politikberatungsgremiums
- Allgemeines Projektmanagement, u. a. inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projekttreffen, Überwachung der Projektziele, Verwaltung des Budgets, Koordination der Absprachen zwischen den Projektpartnern
- Koordination mit dem Mittelgeber, dem Bundesministerium für Bildung und Forschung und dem Projektträger, Aufbau von Kontakten in andere Ministerien und proaktives Stakeholder-Management
- Vergabe von wissenschaftlichen Studien an externe Auftragnehmer: Erstellung von Leistungsbeschreibungen in engem Austausch mit den themenverantwortlichen Projektpartnern und der PIK-Vergabestelle, Bewertung der Angebote und Koordination des Vergabeprozesses in Zusammenarbeit mit der PIK-Verwaltung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen mit externen Partnern (u. a. Fachworkshops und Policy Roundtables mit ministerieller Beteiligung)
- Vergabe weiterer externer Dienstleistungen (z. B. Layout, Lektorat, Druckaufträge)
- Begleitung des wissenschaftlichen Outputs der WPKS, Beratung der Projektpartner und Unterstützung bei der Konzeption von Policy Papers
- Übernahme und Betreuung der WPKS-Website https://www.wissenschaftsplattform-klimaschutz.de, Content-Management und Aufbereitung von Forschungsergebnissen für effektive Öffentlichkeitsarbeit
- Einen Master-Abschluss in Wirtschafts-, Umwelt- oder Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Naturwissenschaften (z. B. Physik, Biologie) oder einer anderen thematisch relevanten Disziplin mit einem Schwerpunkt in Klimapolitik oder der naturwissenschaftlichen Erforschung des Klimawandels
- Projektmanagement-Kompetenz und Arbeitserfahrung in der Koordination von Forschungsprojekten sowie im Stakeholder-Management
- Kenntnisse der Arbeitsweise von, mit der Klimaschutzgesetzgebung befassten, Ministerien
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel, PowerPoint und Word
- Analytisches Interesse an und Verständnis der politischen und wissenschaftlichen Debatten
- Vorteilhaft sind außerdem Erfahrungen in der Wissenschaftskommunikation und die Fähigkeit, die Projektergebnisse für die Darstellung auf der Website aufzubereiten sowie Kenntnisse im Vergaberecht
Wir erwarten von Ihnen:
- organisatorisches Geschick sowie methodisches und systematisches Vorgehen
- eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- strukturiertes und zielorientiertes Denken
- die Bereitschaft zu interdisziplinärem Arbeiten und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze
- hohe verbale Kompetenz in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache und die Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren
- Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation
- Bereitschaft zu Dienstreisen (Arbeitstreffen, Workshops etc.) und Weiterbildung
- die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team
- ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
- interessante Einblicke in aktuelle Themen an der Schnittstelle von Wissenschaft und Politik
- die Möglichkeit zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50 % der Arbeitszeit) zu arbeiten
- ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket