Jobbeschreibung
Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt.
Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
- Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben
- Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen
- Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife
- Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente
- Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten
- Aktive Steuerung der Terminkoordination und Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken
- Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z. B. Fachkaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
- Eine selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist
- Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Zielorientiertheit
- Leistungsgerechte Vergütung
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Übernahme des JobTickets
- Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur
- Tätigkeitsbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen