Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine (weitere)
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 31.05.2024
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts sowie Übernahme des Office-Managements
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie die Durchführung von Recherchen, die Zusammenstellung entscheidungsrelevanter Informationen oder die Sicherstellung einer vollständigen und rechtssicheren Dokumentation
- Zuverlässige Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und der Sitzungen des Klinikumsvorstandes und Aufsichtsrates
- Termin- und Wiedervorlagenmanagement inklusive der regelmäßigen Überprüfung/Nachverfolgung des Status laufender Projekte
- Kontinuierliche, zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft unter Einbezug digitaler Systeme
- Unterstützung bei themenspezifischen Sonderprojekten
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (www.agu-uniklinika.de/ego/)
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Gesundheitsmanagement, BWL oder einer ähnlichen Fachrichtung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen
- Sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten
- Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten sowie Flexibilität im Hinblick auf wechselnde und neue Herausforderungen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Empathie und Integrität
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Aufgeschlossenheit im Umgang mit neuen Anwendungen
- Ein absolut vertrauensvoller und diskreter Umgang mit allen Themen gehört für diese Aufgaben zu Ihrem beruflichen Selbstverständnis