Jobbeschreibung
Mitarbeiter: innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperationspartnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH!
Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen, (Online-)Seminaren und Tagungen stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung.
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt uns im Daily Business am Standort Berlin
- Im Tagesgeschäft sorgst Du für ein professionelles Büromanagement
- Du verantwortest die Bearbeitung der täglichen Post, sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Du unternimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern, z.B.: Telefonie
- Du unterstützt die einzelnen Teams im Office Management
- Du steuerst und koordinierst kleinere Projekte
- Du unterstützt im Bereich einer Lernplattform
UNSERE ERWARTUNGEN AN DICH
- Eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in den genannten Arbeitsfeldern
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie eine sehr gute deutsche schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Loyalität und Diskretion
- Hohe Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben
DEINE VORTEILE
- eigenverantwortliche Tätigkeit mit hohen Freiheitsgraden und kurzen Entscheidungswegen
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Berlin und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Gleitzeit, sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- zahlreiche soziale Zusatzleistungen (Probonio, VWL, BAV, Job-Ticket etc.)
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive VergütungTeamevents, frisches Obst, Wasser, Kaffee, Tee