Leitung (m/w/d) des Referates Zentrale Dienste

Jobbeschreibung
Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche. Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das Referat Zentrale Dienste ab dem 04.07.2024 befristet bis 14.08.2025 eine Leitung (m/w/d) des Referates Zentrale Dienste mit einem Stellenumfang von 100 % (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 12 KDO. Ihre Rolle bei uns: Sie sind verantwortlich für die Organisation, die konzeptionelle Weiterentwicklung, das Budget und den Personaleinsatz in folgenden Bereichen der Kirchenverwaltung: Hausverwaltung (inkl. Hausmeister- und Pfortendienst sowie Reinigungsdienst) Postmanagement (Postverteilung, technische Logistik und Botendienst) Druckmanagement (Betrieb der eigenen Hausdruckerei und dezentrale Multifunktionssysteme) Fuhrparkmanagement (Organisation des Fuhrparks und des Fahrdienstes, Nutzung externer Dienstleister) Kantinenbetrieb (einschließlich Sitzungsdienst und Catering) Telekommunikation (z. B. Abschluss von Verträgen im Bereich Festnetz und Mobilfunk) Beschaffungswesen (z. B. Ausstattung von Arbeitsplätzen) Schriftgutverwaltung Zudem arbeiten Sie konzeptionell mit bei organisatorischen Querschnittsfragestellungen der Kirchenverwaltung sowie der EKHN (beispielhaft im Rahmen der nachhaltigen Beschaffung, der Arbeitssicherheit, des Klimaschutzkonzepts etc.) Zudem unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung von größeren Informations- und Repräsentationsveranstaltungen. Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden. Das bringen Sie mit: Umfangreiche Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Universitätsabschluss (z. B. Wirtschaftswissenschaften), Master-Abschluss oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden Führungserfahrung Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie umfassende Kenntnisse im Bereich der Betriebsorganisation, des Beschaffungswesens sowie der Ausschreibung Umfassende Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie der Informations- und Kommunikationstechnologie Gute Kenntnisse im Schriftgut- / Registraturwesen Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen für die unterschiedlichen Arbeitsbereiche Fähigkeit zur aufbau- und ablauforganisatorischen Gestaltung von Leistungsprozessen Hohe Lösungs- und Entscheidungskompetenz sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit Eigeninitiative, Zielstrebigkeit, Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das dürfen Sie von uns erwarten: Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H ( 5.589,00 EUR bis 7.343,90 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung) Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten Möglichkeit zur mobilen Arbeit Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert) Betriebliche Gesundheitsförderung Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Kantine Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard. Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse), die Sie bitte per E-Mail (bevorzugt in einer PDF-Datei) bis zum 24. Mai 2024 einsenden an die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt E-Mail : [email protected] Sie haben noch Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Skorupa, Leitung des Referates Zentrale Dienste, (Tel.: 06151 405-150) zur Verfügung. HIER BEWERBEN Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Paulusplatz 1 64285 Darmstadt www.ekhn.de [email protected] Evangelische Kirche in Hessen und Nassau http://www.ekhn.de http://www.ekhn.de https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-7932/logo_google.png 2024-05-24T21:59:59Z FULL_TIME EUR YEAR null 2024-05-06 Darmstadt 64285 Paulusplatz 1 49.862613 8.659486 View More