Jobbeschreibung
Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung
Bottrop
Diese Herausforderungen übernimmst du
- Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Teamleiter:innen und den Abteilungen koordinierst du Termine, planst Besprechungen, organisierst das Büromanagement und regelst anfallenden Aufgaben im Sinne des Unternehmens
- Du bist der telefonische Erstkontakt bei Anfragen und repräsentierst unser Unternehmen
- Du führst die Kommunikation (persönlich, telefonisch, schriftlich) mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
- Du übernimmst die Auftragserfassung und leistest bei Bedarf eine technische Erstberatung
- Du leitest vielseitige organisatorische Aufgaben, z. B. die Koordination von Terminen u. a. mit unseren Monteur:innen, Bestellungen und Aufträgen gemeinsam mit den Teamleiter:innen
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Betriebliche Altersvorsorge
Unsere Erwartungen an dich
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- du hast ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- dich zeichnen eine lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative aus
- du koordinierst gerne unterschiedliche an der Umsetzung beteiligte Personen und hast eine ausgeprägt gute Kommunikationsfähigkeit
- du hast deine Aufgaben stets verbindlich im Griff und du verfügst über ausgeprägte strukturierte Fähigkeiten und ein überzeugendes Auftreten
- darüber hinaus punktest Du bei uns mit Deiner sozialen Kompetenz sowie mit Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit