Jobbeschreibung
Wir sind LebenLeichterMacher und Multidienstleister aus Leidenschaft. Mit über 550.000 Mitarbeitern gehört die COMPASS GROUP weltweit zu den zehn größten Arbeitgebern. Qualität, Vertrauen und Verantwortung sind Bestandteil unserer täglichen Arbeit und treiben uns an, unsere Kunden in den Bereichen Multi Services, Food Service sowie infrastrukturelle Dienstleistungen rundum bestmöglich zu unterstützen. Im Catering sind wir weltweit die Nummer 1 und mit unseren Facility-Management-Services führender Anbieter. Unsere Mitarbeiter profitieren aufgrund unserer Unternehmensgröße von den Vorteilen eines internationalen Konzerns. Die Wünsche, Bedürfnisse und Sicherheit unserer Mitarbeiter sowie deren Aus- und Weiterentwicklung behalten wir dabei stets im Blick.
Als Facility & Guest Services Coordinator sind Sie verantwortlich für die Aufrechterhaltung eines erstklassigen Erscheinungsbildes und die Instandhaltung des Experience Centers. Sie sorgen dafür, dass alle Kundenengagements, einschließlich Briefings, Touren, Veranstaltungen und interne Meetings, nahtlos ablaufen.
Eine wichtige Rolle spielt dabei die Förderung der abteilungsübergreifenden Kommunikation, um sicherzustellen, dass das Center immer für die Executive Level Customers von Microsoft bereit ist. Sie haben ein Auge fürs Detail und können mehrere Anfragen priorisieren. Wenn Sie außerdem Wert auf Sicherheitsaspekte legen, dann bewerben Sie sich bei uns als Facility & Guest Services Coordinator.
Jobnummer: 6390
Der Vertrag ist bis 31.08.2025 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
- Unterstützung aller Briefings, Engagement-Touren, Veranstaltungen und internen Meetings
- Facility Assistance, tägliche Kontrollgänge, bestehend aus der Überwachung und Beobachtung des täglichen Bedarfs wie auch dem Erscheinungsbild des Centers
- Koordination, Planung und Kommunikation mit internen Teams
- Entwicklung und Implementierung von operativen Prozessen und Verfahren
- Organisation und Verwaltung von wichtigen Informationen und Ressourcen in OneNote, Teams-Websites und SharePoint.
- Überwachung, Pflege und Inventar der Bestandsgegenstände
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei Projekten
- Aufbau eine starke Beziehung zu Kunden, Compass-Teams, internen und externen Anbietern
- Eskalieren Sie Probleme wenn, sie auftreten, an angemessen und über geeignete Verwaltungskanäle und Eskalationspfade
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Meetings
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten (Hands-On- und Service-Mentalität, Team- und Kundendienstfähigkeiten, Kontaktfreudigkeit) und die Fähigkeit zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld
- Selbstmotiviert und in der Lage, in einem strategischen und schnelllebigen Umfeld mitzuhalten und Initiative zu zeigen
- Hohes Maß an Professionalität und Kunden- und Serviceorientierung. In der Lage sein, mit allen Ebenen von Geschäftskunden zu interagieren
- Sichere Kommunikation in einer globalen Gemeinschaft, d.h. verschiedenen Kulturen und Sprachen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) in Deutsch sowie Englisch
- 3. Sprache ist von Vorteil
Ein Unternehmen in 121 Nationen
Flache Hierarchien
Geregelte Arbeitszeiten tagsüber
Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Leistungsgerechte Bezahlung
Möglichkeit, früh erantwortung zu übernehmen
Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem internationalen Großkonzern
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten