Büroteamassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Seit sechs Jahrzehnten arbeiten in unserer Architektengruppe Architekten, Ingenieure und Bauzeichner an vielen Projekten in Rheinland- Pfalz, Nordrhein-Westfalen und dem Saarland.

Mit unseren derzeit 40 Mitarbeitern entwerfen wir ganzheitliche Architektur. Wenn Sie einen Arbeitgeber mit langfristiger Zukunftsperspektive in einem wachsenden Unternehmen mit moderner Unternehmenskultur und angenehmen Arbeitsklima suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


Als Teamassistenz in unserem Hause sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner am Empfang. Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe. Von der Telefonzentrale, Terminkoordination, ein- und ausgehendem Schriftverkehr bis hin zur Fuhrparkverwaltung managen Sie die administrativen Vorgänge im Büro. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung planen Sie firmeninterne Events und unterstützen bei der Akquise neuer Bauprojekte. Neben der vorbereitenden Auswahl neuer Projekte, gehört auch das Zusammenstellen unserer Bewerbungsunterlagen zu Ihren Aufgaben.


Sie haben Spaß an einer neuen Herausforderung und verfügen neben einer abgeschlossenen Ausbildung im administrativen/ kaufmännischen Bereich, auch über einen beruflichen Werdegang, der durch ähnliche organisatorische Tätigkeiten geprägt ist. Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind wesentlich, Kenntnisse in Adobe InDesign wären vorteilhaft. Engagierte und eigenständige Mitarbeit ist für Sie selbstverständlich. Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und verfügen über ein außerordentliches Organisations- und Kommunikationstalent.


Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Unser Büro liegt in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Wenn Sie einen Arbeitgeber mit langfristiger Zukunftsperspektive in einem wachsenden Unternehmen mit moderner Unternehmenskultur und angenehmen Arbeitsklima suchen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

View More