Jobbeschreibung
Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n engagierte/-n Mitarbeiter/-in (w/m/d), der/die das Team des Servicezentrums für kompetenzorientiertes und innovatives Lernen und Lehren (SkiLL) im Bereich der Veranstaltungsorganisation in der Studieneingangsphase unterstützt. Die Veranstaltung findet zwei Wochen vor Semesterbeginn statt und bietet Studierenden der Hochschule eine intensive Einführung in ein Fach, um einen reibungslosen Übergang in fortgeschrittenere fachliche Veranstaltungen zu ermöglichen.
Mitarbeiter (w/m/d) Veranstaltungsorganisation Studieneingangsphase
Beschäftigungsumfang 25 %
Kennziffer 39/24
- Organisation, Betreuung und Evaluation der Veranstaltung
- Koordinierung und Strukturierung des Ablaufs der Veranstaltung
- Schriftverkehr mit Lehrbeauftragten und studentischen Hilfskräften
- Unterstützung bei der Erstellung von Lehraufträgen sowie Verträgen für studentische Hilfskräfte
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im SkiLL
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme Word, Excel und Outlook
- Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).
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