Jobbeschreibung
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.
Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern. Seit ihrer Gründung konnte sie bisher rund 5.000 Denkmale retten helfen. Dazu entwickelt und betreut sie ein jährliches, bundesweites Förderprogramm mit dem Ziel die vielfältige Denkmallandschaft in Deutschland zu erhalten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für zwei Jahre - einen
Springer Empfang und Poststelle (m/w/d)
In Vollzeit
- Schwerpunkte sind die Einsatzbereiche Poststelle, Lager und Empfang in Vertretung
- Poststelle: Verteilung und Verwaltung der internen und externen Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung und Zuordnung von Post;
- Lager: Warenübernahme und -ausgabe, Werbemittelversand, Paketannahme und -versand;
- Empfang: Begrüßung und Betreuung der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale, Veranstaltungsvor- und -nachbereitung
- wiederkehrende, temporäre Unterstützung der Fachabteilungen im Haus in ihren organisatorischen und administrativen Prozessen
- weitere Hilfstätigkeiten wie z.B. kleinere Reparaturarbeiten und Gartenarbeiten, Unterstützung der Umzüge von Mitarbeiterbüros
- Unterstützung größerer Versand- oder Telefonaktionen, allgemeine administrative Aufgaben am PC, Unterstützung IT usw. (je nach Talent und Kenntnisstand)
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- IT-Affinität wünschenswert (gute Kenntnisse Microsoft Office insb. Word, PowerPoint, Outlook, Datenbank-Affinität usw.)
- kommunikatives Allround-Talent mit pragmatischer Hands-on-Mentalität
- flexible Einsatzbereitschaft in allen Bereichen des Hauses
- Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
- körperliche Belastbarkeit und handwerkliches Geschick
- selbstständige Arbeitsweise, lösungsorientierte und verbindliche Kommunikation
- gültige Fahrerlaubnis Klasse B zwingend erforderlich
- zeitliche Flexibilität ist wünschenswert
- freundlich, offen und sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine konstruktive und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- ein Aufgabengebiet, das mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist
- es erwartet Sie eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie mit sämtlichen Arbeitsbereichen der Stiftung in Kontakt treten können
- flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit mit Zeitkonto (40 Stunden/Woche)
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, bezuschusstes Deutschlandticket, freie Getränke, Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen, Vergünstigung bei Autoversicherungen und viele weitere Leistungen des AGs wie z.B. eine Urban Sports Mitgliedschaft
- sehr gut mit dem ÖPNV erreichbarer Standort in Bonn (Heussallee / Museumsmeile, Linie 16 und Linie 66)