Jobbeschreibung
Wir sind ein marktführendes Unternehmen im Bereich der Dosiertechnik. Unsere Kunden sind Chemikalienhersteller und Anwender u.a. in der Papier-, Chemischen- und Stahlindustrie. Als spezialisiertes Unternehmen sehen wir unser Engagement in der komplexen Anwendung moderner Technologien unter Berücksichtigung umweltverträglicher Aspekte.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
Sekretärin im Bereich Exportsachbearbeitung (w/m/d)
- Einpflege von Eingangsrechnungen
- Erstellen von Versandangeboten
- Erstellen von Ausgangsrechnungen, Frachtpapiere, Lieferscheine usw.
- Abwicklung des nationalen und internationalen Versands/Transports
- Zollformalitäten
- Erstellen von Ursprungszeugnissen
- Erstellen von Exportdokumenten
- Angebotsnachverfolgung
- Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner
- Unterstützung der übrigen Mitarbeiter bei organisatorischen Tätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin, Exportsachbearbeiterin, Speditions- /Industrie- /Bürokauffrau oder vergleichbar
- Fundierte Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sie besitzen ein hohes Maß an Motivation, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Eine spannende Herausforderung in einem stabilen, soliden Unternehmen
- Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine zukunftsorientierte Anstellung in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Motivierte Teams und engagierte Führungskräfte
- Interne und externe Weiterbildung
- Ein gutes Betriebsklima in einem modernen familienfreundlichen Unternehmen