Jobbeschreibung
Das Städtische Klinikum Dresden ist Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Dresden, besteht aus mehr als 35 Kliniken und Instituten und bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachschule eine umfassende medizinische Versorgung für die Menschen in Dresden und der Region. Etwa 3.500 Mitarbeitende versorgen wohnortnah jährlich mehr als 60.000 Patientinnen und Patienten stationär und rund 110.000 ambulant. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität Dresden mit ca. 1.540 Betten bildet das moderne Krankenhaus der Schwerpunktversorgung zudem Medizinstudierende aus.
Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft in der Abteilung Bau und Technik suchen wir ab dem 01.08.2024 unbefristet in Vollzeit standortübergreifend eine
Abteilungsassistenz (m/w/d)
Als zentrales Sekretariat der Abteilung unterstützen Sie den Abteilungsleiter Bau und Technik und die zur Abteilung gehörenden Fachbereiche an beiden Hauptstandorten des Klinikums.
- Koordination, Durchführung und Kontrolle aller administrativer Vorgänge des zentralen Sekretariates
- Erledigung Korrespondenz selbstständig bzw. nach handschriftlichen Notizen, Protokolle etc.
- Teilnahme an Dienstberatungen und Protokollführung
- Umsetzung von Präsentationen, Tabellen, Diagrammen etc. mit MS Office
- Übernahme und Unterstützung der Organisation von Maßnahmen der Abteilung bzw. der Fachbereiche (Beratungen intern und extern, Schulungen, Tagungen etc.)
- Scannen und Archivieren von Schriftgut, Ablage, Nachweisführung
- Koordination von Terminen des Abteilungsleiters und der Fachbereichsleiter über Outlook
- Führung des Fristenkalenders der Abteilung
- Zentrale Koordination, Bearbeitung, Nachweisführung des Postein- und -ausgangs
- Vorbereitung, Planung und nachfolgende Tätigkeiten für Dienstreisen und Weiterbildungen
- Zentrale Dienst- / Urlaubsplanung und -dokumentation
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Bestellung / Koordination von Weißer Ware
- Vertretung am Störtelefon der Abteilung
- Aktualisierung und Pflege des Internetauftritts der Abteilung
- Sachbearbeitung im Bereich der Vergaben
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Immobilien- oder Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in kaufmännischen, sekretariats- und medienspezifischen Tätigkeitsbereichen
- Verständnis für technische Grundlagen und Medien ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets
- Freude an strukturiertem, selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Engagement, Bereitschaft und Fähigkeit zur Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
- Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K / VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
- Von Anfang an durchstarten – natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen
- Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern