Mitarbeit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

Bundesinstitut für Berufsbildung

  • Bonn
  • Post Date: 6. Mai 2024
Jobbeschreibung

Mitarbeit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
Bürosachbearbeitung im EU-Bildungsprogramm Erasmus+

  • Besetzung ab sofort
  • Unbefristet
  • Teilzeit (19,5 Stunden / Woche)
  • Aufstockung auf 29,25 Stunden / Woche bis zum 31.12.2026 möglich
  • Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 25.250 € bei o.a. Teilzeit)
  • Nationale Agentur (NA) „Bildung für Europa“ beim BIBB – Team „Finanzen und Informationstechnologie“
  • Ort: Bonn
  • Kennziffer: 22/24
  • Bewerbungsfrist: 21.05.2024

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Die NA beim BIBB besteht seit dem Jahr 2000 und arbeitet im Auftrag und mit finanzieller Unterstützung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF). Sie ist Nationale Agentur für das EU-Bildungsprogramm Erasmus+ im Bereich der Berufsbildung und der Erwachsenenbildung in Deutschland. Darüber hinaus nimmt sie zahlreiche europabezogene und internationale Aufgaben im Bereich der Berufsbildung und Erwachsenenbildung wahr. Die NA sucht Unterstützung im Rahmen einer Bürosachbearbeitung für die Mittelbewirtschaftung in den Bereichen „AusbildungWeltweit“ und „Europass“.


  • Erfassung von Buchungsbelegen
  • Mitarbeit bei der Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs
  • Mahnwesen / Offene-Posten-Management
  • monatlicher Budgetabgleich
  • Dateneingabe in den Datenbanken

Niemand ist vollkommen und nicht alle Karrierewege sind immer gradlinig. Bewerben Sie sich gerne – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen im Detail erfüllen!

  • gute Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens
  • hohe Zahlenaffinität
  • vielfältige personale Kompetenzen, z.B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz sowie Serviceorientierung
  • sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office
  • Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

  • Willkommen im BIBB: strukturierte Ein­arbeitung durch verschiedene Onboarding-Maß­nahmen an modern aus­gestatteten Arbeits­plätzen in einer vielfalts­orientierten Arbeits­kultur
  • Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungs­umfeld auf Basis eines umfassenden Forschungs­datenbestandes, Unter­stützung von Promotion durch das hauseigene Graduierten­förderungs­programm, Teilnahme an wissen­schaftlichen Tagungen
  • Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonder­zahlung, Betriebliche Alters­vorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen (VL), Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket
  • Zeitgewinn: Cafeteria und Kantine im Haus, kostenlose Park­plätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personen­nahverkehr (ÖPNV)
  • Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigen­verantwortliches Arbeiten und Möglich­keit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mit­wirkung an der Berufs­ausbildung
  • Personalentwicklung: Weiter­entwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein viel­seitiges Fort- und Weiter­bildungsangebot zu unter­schiedlichen Themen (z.B. wissen­schaftliche und fachliche Qualifizierung, neben­berufliches Studium, Einzel- und Team­coaching)
  • Work-Life-Balance: zertifiziert als familien­freundlicher Arbeit­geber mit flexiblen Arbeits­zeiten, mobiler Arbeit bis zu 70%, verschiedenen Teil­zeit­modellen, Betrieblichem Gesundheits­management mit viel­fältigen und ver­günstigten Sport­angeboten
  • Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (E-Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten / Ver­anstaltungen), nachhaltige Mobilitäts­strategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umwelt­management­system „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), Kantine mit klima­freundlichen Gerichten, ökologische Projekte
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