Werkstudent (m/w/d) – Direktionsassistenz

Jobbeschreibung

Die GEMA nimmt die Rechte der Musikschaffenden in Deutschland und die Rechte von über 2 Millionen Rechteinhabern und Rechteinhaberinnen aus aller Welt wahr. Wir sorgen dafür, dass die Urheber und Urheberinnen an den Einnahmen aus der Nutzung ihrer Musikwerke angemessen beteiligt werden und sich ganz auf ihr kreatives Schaffen konzentrieren können. Helfen Sie mit, Musikkultur zu fördern und zu ermöglichen! Unsere Haltung ist geprägt durch anspruchsvolles Agieren, initiatives Wirken, unternehmerisches Denken und Handeln, fairen und integren Umgang miteinander sowie die Übernahme von Verantwortung. Dies gibt uns Orientierung für unsere tägliche Arbeit.

Für unsere Abteilung Lizenzierung Sendung und Online am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Werkstudenten (m/w/d) - Direktions­assistenz
mit 20 Wochenstunden.

Die Abteilung Lizenzierung Sendung und Online verhandelt nationale und internationale Verträge für die Nutzung von Musikwerken in TV, Radio und auf Onlineplattformen. Hierfür spielen Verhandlungs-Skills, Kundenorientierung, Marktfokus und technische Kenntnisse eine zentrale Rolle - so kannst du die Musikbranche aktiv mitgestalten! In deiner Position bist du der/die Ansprechpartner/-in für unsere Kunden und verantwortest deren Lizenzierung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.


  • Du betreust nationale und internationale Vertrags­partner/-innen im Bereich der Musiklizenzierung (vor allem Radio-Sender und Online-Plattformen
  • Unterstützung von Reise- und Raumbuchungen
  • Organisation / Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung von Terminkoordination und Organisation interner / externer Meetings
  • Management und Durchführung des internen Bestellwesen
  • Unterstützung in der Projektarbeit der Direktion

  • Du befindest Dich im Studium
  • Organisationstalent und eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Hohe Eigenmotivation, Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Kommunikationskompetenz und vernetztes Denken
  • Dynamisch, flexibel und kreativ, Teamplayer/-in
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Alles für die Gesundheit
    GEMA goes active! Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, aktiv zu sein – mit Gesundheits­tagen, Zuschüssen zu Gesundheitskursen oder aktiven Mittagspausen.
  • Steile Lernkurve
    Heute schon gelernt? Mit individuellen Trainings, interessanten Workshops und Seminare können sich unsere Mitarbeitenden persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
  • Ein Herz für die Musik
    Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in der Musik­branche – mit sympathischen und musikbegeis­ter­ten Teams in einer anspruchsvollen und angenehmen Arbeitsumgebung.
  • Für die Familie
    Bei der GEMA stärken wir Familien – z. B. durch Eltern-Kind-Zimmer, einen Kinderbetreuungs­zuschuss oder den pme Familienservice.
  • Perfekter Ausgleich
    Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
  • Attraktive Zusatzleistungen
    Neben einem attraktiven Gehalt profitieren unsere Mitarbeitenden von Angeboten der betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Mitarbeitendenrabatten.
  • Bestes Equipment
    Vom Laptop bis zum Headset: Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden technisch perfekt ausgestattet sind – im Büro und im Homeoffice.
  • Ein Herz für Musik
    Ob GEMA Band oder Firmenevents: Wir lieben es, miteinander eine gute Zeit zu haben, uns unter­einander zu vernetzen und gemeinsam Musik zu genießen.

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