Jobbeschreibung
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) für den Bereich Registratur beim Jugendamt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zwei Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung EG 5 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 2.928,99 € bis 3.570,28 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 21. Mai 2024, Kennziffer 2/139 (bitte angeben)
Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt sind rund 750 Personen beschäftigt. Die Interne Verwaltung hat 26 Mitarbeitende in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Haushalt, Förderung und Registratur.
- Registraturarbeiten für die Abteilungen des Jugendamtes
- Postbearbeitung (holen, bringen, verteilen, zuordnen, verschicken)
- Akten anlegen, Vergabe der Aktenzeichen
- Führen der Zentralkartei (EDV)
- Vordruckbestellung und –verwaltung
- Archivarbeiten (Altakten und Vorbände verwalten, Aktenvernichtung)
- Telefondienst
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder
eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen - schweres Heben und Tragen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert darüber hinaus sind:
- Erfahrungen in der Arbeit in einer Behörde
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten in einem kleinem Team
- Fortbildungsmöglichkeiten
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt