Jobbeschreibung
GENTZ ist eine in Berlin ansässige Rechtsanwaltskanzlei mit stetig wachsendem Notariat. Für den telefonischen und persönlichen Empfang unserer anspruchsvollen Mandanten und die Organisation des Front Desk suchen wir zum 01. Juli 2024 nach Verstärkung unseres Teams.
Anstellungsart: Vollzeit
Sie sind der erste Kontakt und Ansprechpartner unserer Mandanten, organisieren für Anwälte und Notare die Terminvergabe und sind verantwortlich für die Buchung und Bereitstellung der Konferenz- und Besprechungsräume. Ihnen obliegen die Digitalisierung der Eingangspost sowie der Abruf des elektronischen Anwaltspostfachs („beA“), Erledigung kurzer Korrespondenz sowie die Kontrolle von Beständen und Auslösen von Bürobestellungen
Sie arbeiten gern im Team, schätzen den unmittelbaren Kontakt zu unseren anspruchsvollen Mandanten und freuen sich auf die Möglichkeit, die „Visitenkarte“ unserer Kanzlei zu sein? Wenn Sie über ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten verfügen, gepflegte Umgangsformen und zusätzliche Sprachkenntnisse im Englischen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für uns ist es selbstverständlich, dass unsere Mitarbeitenden in allen Bereichen auf Wertschätzung und Offenheit vertrauen können. Neben einem ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz haben wir auch modern und bequem eingerichtete Räumlichkeiten geschaffen, in denen sich unsere Mitarbeitenden während der Pausen und auch zu Teambesprechungen wohlfühlen. Kalt- und Heißgetränke, Obst- und Gemüsekorb in Bio-Qualität und auch gut ausgestattete Küchen stellen wir natürlich zur Verfügung. Auf feste Arbeitszeiten zwischen 08.00 und 19.00 Uhr im zweiwöchentlichen Wechsel zwischen Früh- und Spätdienst dürfen Sie sich verlassen.
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