Jobbeschreibung
United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.Der Bereich Public Affairs mit Büros in Berlin und Brüssel verantwortet die politische Interessenvertretung für die United Internet AG und ihre Konzerngesellschaften. Im Dialog mit politischen Stakeholdern setzen wir uns für Wettbewerb und innovationsfreundliche Rahmenbedingungen ein, die es uns ermöglichen, auch in Zukunft erfolgreich am Markt zu agieren. Für seinen Berliner Standort sucht das Public Affairs-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz.
Ihre Kernaufgaben liegen dabei in den folgenden Bereichen:
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben.
- Sie sind für die Planung und Koordination von Terminen verantwortlich und übernehmen die Reiseplanung und -organisation inkl. Abrechnung.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen und Statistiken. Zudem unterstützen Sie bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen.
- Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Texten.
- Sie übernehmen allgemeine Office Management-Tätigkeiten (u.a. Pflege von Adressverteilern und Datenbanken, Bestellung von Büromaterialien, Korrespondenz und Schriftverkehr).
Sie haben Freude an der Arbeit in einem engagierten Team und betrachten eine offene und wertschätzende Kommunikation als Schlüsselelement für eine erfolgreiche Zusammenarbeit? Dann haben Sie unser Interesse geweckt! Darüber hinaus wünschen wir uns folgende Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich.
- Sie zeichnen sich durch Problemlösungskompetenz, Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung aus.
- Sie überzeugen durch Ihre selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise und verfügen über Durchsetzungsfähigkeit sowie ein ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement.
- Sie zeichnen sich durch Ihren sicheren Umgang mit den MS Office Anwendungen sowie Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software und digitalen Kommunikationslösungen (z.B. Videokonferenz-Software) aus.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
Beste Perspektiven und attraktive Benefits.
Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitern einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.
- Unsere Unternehmenskultur: flache Hierarchien, Transparenz und kurze Entscheidungswege.
- Vorteile und Zusatzleistungen: Rabatte auf eigene Produkte, JobRad, Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge.
- Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: aktive Förderung der Diversität unserer Arbeitswelt.