Eventcoordinator (m/w/d) Event Location im Stadion – kein Bürojob!

Jobbeschreibung

LUST AUF TULIPS TEAM!

EVENT- & HOTEL- LOCATION IM STADION

Wir sind durch unseren einzigartigen Charakter als Event & Fair Hotel, das direkt in die Merkur Spiel Arena Düsseldorf integriert ist,
der tägliche Treffpunkt vieler interessanter Menschen aus aller Welt. Besucher der Messe Düsseldorf, Spitzensportler und Tagungsgäste genießen bei uns genauso unsere Gastfreundschaft wie nationale und internationale Unternehmen, Stars & Promis.

All diese Gäste haben eins gemeinsam - sie sind uns wichtig und stehen im Mittelpunkt unserer täglichen Aufgaben! Wir leben einen flexiblen Service und eine Atmosphäre, in der du dich rundum wohl fühlen kannst. Wir entwickeln mit unseren Teams unsere nachhaltige Ausrichtung und zertifizieren uns für das "GreenSign" Siegel - die Zukunft ist die Zeit in der wir gemeinsam leben!

Achtsam wohlfühlen - schaffen wir zum einen durch eine hervorragende Infrastruktur mit 280 modernen Zimmern und über 40 modernen Event Areas. Aber vor allem durch unsere Mitarbeiter:innen die Spaß daran haben, dass jeder Tag anders ist und immer neue, spannende Herausforderungen bereithält.

Wir arbeiten in starken Teams, feiern zusammen unsere Erfolge und nehmen an sportlichen Wettbewerben gemeinsam teil. Es ist immer Zeit für Austausch, für Trainings oder auch Ausflüge, um den Kopf einmal frei zu bekommen und on stage immer die beste Performance zu geben. Wünsche & Ziele unserer Mitarbeiter:innen sind uns wichtig und stehen im Fokus eines partnerschaftlichen Miteinanders.

Lust, ein TULIPS bei uns im Team zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben & Verantwortlichkeiten

  • Ansprechpartner & Absprache mit den Trainern & Referenten vor Ort im Service Team
  • Operative Betreuung der Tagungen, Events & Incentives
  • Setups der Räumlichkeiten im Team
  • Umsetzung eines reibungslosen, zügigen und effektiven Arbeitsablaufes unter Beachtung der Qualitätsstandards
  • Koordinierung & Betreuung der geplanten Tagungspausen
  • tägliche Abstimmung mit dem Event Sales Team im Büro
  • Planung der Einsatzteams für die Folgewochen
  • Kontrolle der Veranstaltungsräume vor und nach der Veranstaltung
  • Mitwirkung in Projekten rund um unsere GreenSign Zertifizierung

  • Ausbildung als Veranstaltungskauffrau /mann
  • erste Berufserfahrung in einer Event Location oder einem Tagungshotel
  • Voller Tatendrang und praxisorientiert
  • starker Teammensch
  • Flexibilität, Ausdauer & Kreativität
  • Organisationsstärke & Auge für Details
  • Lust & Freude am Gast zu arbeiten
  • Energievoll & sportlich
  • Hohe Gast- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gutes technisches Verständnis

BENEFITS - die in Dein Leben passen

Individuelle Fach- und Persönlichkeitstrainings

individuell abgestimmte Ausgangstage & Urlaub

Regelmäßige Feedback & Orientierungsgespräche

Weihnachten & Silvester frei

Sommerfest & Weihnachtsfeier

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- Weihnachtsgratifikation & Bonus

Betreuung von internationalen Sportstars & Gästen

Management-Trainingsprogramme

Gesundheitsförderung

Tägliche Verpflegung aus der frischen Hotelküche

Kostenfreies Parken in der Hotelgarage

GreenSign in progress – du gestaltest aktiv unsere Zukunft mit

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