Teamassistenz Office Management (all genders)

JUST ADD AI GmbH

Jobbeschreibung

Wir schauen nicht nur auf die blanken Zahlen, denn wir suchen insbesondere nach Menschen, die sich durch Talent und Motivation auszeichnen. Wenn du also glaubst, dass diese Stelle genau zu dir passt und wir voneinander profitieren können, du aber (noch) nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem über deine Bewerbung.

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JUST ADD AI (JAAI) hilft Unternehmen dabei, den aktuellsten Stand der KI Technologie zu verstehen und auf ihr Geschäft anzuwenden. Der Fokus von JAAI liegt dabei auf der Programmierung von skalierbaren KI-Lösungen, die bei unseren Kunden sofort Mehrwerte schaffen. Sobald eine KI-Lösung marktfähig ist und erste Kunden und Umsätze verzeichnet, wird sie in eine Tochtergesellschaft ausgegründet und dort skaliert. Um das Wachstum der Ausgründungen zu sichern, werden in den Tochtergesellschaften Beteiligungen vergeben und strategische Partner an Bord geholt.

Das Arbeiten in der JAAI Group zeichnet sich durch eine offene Kommunikation aus. Probleme werden in Teams aus Top-Spezialisten der Bereiche Sprachverarbeitung (NLP), Computervision, Big Data und Robotik, sowie aus erfahrenen IT-Managern und -Architekten, gemeinsam gelöst. Unsere Mission: „Unlock Human Talent“. KI öffnet durch die Automatisierung repetitiver und zeitraubender Tätigkeiten neue Freiräume für die Entfaltung des vollen Potentials menschlicher Talente.


Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wir haben die folgenden Aufgaben für dich:

  • Du übernimmst die organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Büro
  • Du bearbeitest unsere Postfächer, organisierst unsere Ablage und nimmst Anfragen (z.B. per Mail oder telefonisch) entgegen.
  • Du erledigst Bestellungen, machst für uns Besorgungen und hast einen guten Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Tätigkeiten in unseren Büroräumen
  • Du kümmerst dich um unsere Firmenfahrzeuge und übernimmst z.B. Reifenwechsel- und Servicetermine
  • Zusammen mit unserem Marketing-Team bereitest du Events vor und hast Spaß daran, auf Veranstaltungen mitzuhelfen
  • Darüber hinaus übernimmst du nach umfangreicher Einarbeitung einige Aufgaben aus den Bereichen HR und Finance


  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und bringst bereits erste Erfahrungen aus dem Bereich Office Management mit
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben
  • Du arbeitest selbstständig, kannst deine Aufgaben gut strukturieren und bist sehr zuverlässig
  • Für deinen Aufgabenbereich übernimmst du gerne die Verantwortung
  • Du bist bereit, Neues zu erlernen und dein Wissen ständig zu erweitern
  • Teamarbeit macht dir großen Spaß und du schätzt enge Zusammenarbeit und einen guten Austausch
  • Du bist kommunikationsstark, sprichst fließend Deutsch und hast keine Probleme damit, dich auf Englisch zu verständigen
  • Du besitzt eine "Hands-On-Mentalität", packst auch gern mal mit an und bist dir für keine Aufgabe zu schade
  • Du bist technikaffin und sicher im Umgang mit dem MS Office Paket
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B oder BE, ein eigener PKW wäre von Vorteil


  • Junges Unternehmen in einer wachsenden Unternehmensgruppe bestehend aus über 70 klugen Köpfen
  • Kurze Entscheidungswege, die Möglichkeit, sich einzubringen, Dinge zu verändern und neue Technologien einzusetzen
  • Weitläufiges Office am Europahafen: Arbeitsplatz mit Wasserblick!
  • Firmen-Fitness, BusinessBike und ein eigenes Firmenboot
  • Kostenübernahme für E-Learning-Kurse nach Wunsch
  • Regelmäßiger Austausch: Wir besuchen und organisieren interne und öffentliche (KI-)Events
  • Spannende, internationale Kunden aus verschiedensten Branchen
  • Faires, angemessenes Gehalt und Mitarbeiterbeteiligung
  • 30 Tage Urlaub und Möglichkeit zur Teilzeit
  • Top-Hardware, höhenverstellbare Tische und mehrere Monitore an jedem Arbeitsplatz
  • Selbstverständlich: Bio-Obst/Gemüse, Smoothie-Bar, Eis-Flatrate, Thermomix und Reiskocher sowie Getränke (guter Kaffee, Mate etc.)
  • Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben und sind "Ausgezeichnet Familienfreundlich"

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