Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) / 20 Std.

Emil Kiessling GmbH

Jobbeschreibung

Innovation und Tradition zeichnet die Firma Emil Kiessling aus. Nahezu seit 75 Jahren basiert der Erfolg des Unternehmens ganz wesentlich auf dem großen Know-How in Forschung und Entwicklung hochwertiger Kosmetikprodukte. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Sonnenkosmetik, Haarfarbe und Haarpflege sowie Naturkosmetik und Körper- / Gesichtspflege. Mit zwei Standorten bieten wir individuellen Service, beliefern im In- und Ausland namhafte Einzelhandelsketten und Drogeriemärkte mit höchster Qualität. Innovative Produktideen sowie Fullservice für leistungsfähige Kosmetikprodukte - das ist unsere Stärke -, weil Kosmetik Vertrauenssache ist.


  • Pflegen des Kalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.
  • Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen
  • Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten
  • Bearbeiten und Priorisieren aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
  • Vorbereiten und Organisieren von Geschäftsreisen der Führungskräfte
  • Vertrauliche Dokumente so handhaben, dass ihre Vertraulichkeit bewahrt wird
  • Pflegen von elektronischen Aufzeichnungen und Aufzeichnungen in Papierform, um sicherzustellen, dass die Informationen organisiert und leicht zugänglich sind (ELO)
  • Durchführen von Recherchen und Vorbereiten von Präsentationen oder Berichten nach Anleitung
  • Div. Bestelltätigkeiten für Besprechungen


  • Integrität und Vertraulichkeit
  • Nachgewiesene Erfahrung als Sekretär/in der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute PC Kenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung und grundlegende Buchhaltungsverfahren sowie Beherrschung des technischen Vokabulars der relevanten Branche
  • Vertrautheit mit grundlegenden Forschungsmethoden und Berichterstattungstechniken
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Herausragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten


  • Einen marktführenden Ar­beit­ge­ber in ei­ner zu­kunfts­wei­sen­den Wachs­tums­bran­che
  • Werks­verkauf un­se­rer Kos­me­tik­ar­ti­kel mit stark re­du­zier­ten Prei­sen
  • Tee und Kaf­fee in un­se­ren Mit­ar­bei­ter­kü­chen
  • Einen werks­ei­ge­nen Mit­ar­bei­ter­park­platz di­rekt vor dem Be­triebs­ge­län­de
  • Be­triebs­kan­ti­ne mit ver­güns­tigten Mitarbeiter­preisen
  • Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge und Be­ra­tung
  • Gute Verkehrs­anbindung mit Pkw und Bahn
  • Be­triebs­arzt

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