Jobbeschreibung
Zusammenfassung:
Wir sind ein multinationaler Konzern mit mehr als 100 Jahren Erfahrung, der umfassende Transportsysteme auf dem neuesten Stand der Technik und mit hohem Mehrwert für nachhaltige Mobilität anbietet.
Steig bei uns am Standort Essen in unserem Projekt bei der Ruhrbahn in die Zukunft des Transportwesens ein und werde Teil unserer Mission, nachhaltige Lösungen zu schaffen, die die Gesellschaft voranbringen. Freu dich auf Stabilität und Wachstumschancen und arbeite an prestigeträchtigen Projekten, die Grenzen überschreiten. Als Depotadministrator (m/w/d) wirst Du den Weg der Verkehrsinnovation in unserer renommierten Branche mitgestalten
Deine Aufgaben:
- Präzise Analyse und Beschaffung von Produktions-, Betriebs- und Arbeitsmitteln sowie Bestellung von Dienstleistungen unter Berücksichtigung technischer Anforderungen und Effizienz
- Sorgfältige Lagerverwaltung mit umfassender Kontrolle über Wareneingang, -ausgang und regelmäßiger Inventuren für einen reibungslosen Ablauf
- Effiziente Organisation eines termingerechten Warentransports durch präzise Koordination von Zulieferern und Dienstleistern sowie kontinuierliche Überwachung von Lieferterminen
- Proaktive Bearbeitung von Reklamationen und Nutzung eines softwaregestützten Lagermanagements zur Prozessoptimierung und Fehlerminimierung
- Gewissenhafte Büroverwaltung mit präziser Abrechnung, akkurater Rechnungsprüfung und kontinuierlicher Überwachung der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Fachkundige kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und Verträgen sowie sorgfältige Verwaltung von Vertragsdokumentationen unter Beachtung von Compliance-Richtlinien
- Konsequente Einhaltung höchster Sauberkeits- und Ordnungsstandards am Arbeitsplatz
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Logistik, Büromanagement, Einkauf, o. ä.) oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Beschaffung, in der kaufmännischen Abwicklung oder in der Logistik von Industrieunternehmen.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise ERP-Systemen (SAP o. ä) stellt für dich keine Herausforderung dar.
- Evtl. hast Du bereits einen Gabelstapler-Führerschein oder hast die Bereitschaft diesen abzulegen.
- Du sprichst fließend Deutsch und hast Grundkenntnisse in Englisch u./o. Spanisch.
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