Jobbeschreibung
Als Allrounder·in im Büro glänzen Sie mit kaufmännischem Know-how und zählen Organisationsgeschick zu Ihren Stärken? Sie haben immer den Überblick und halten sowohl Ihrem Chef als auch Ihrem Team gerne den Rücken frei? Darüber hinaus tragen Sie mit Ihrem gewinnenden und dienstleistungsorientierten Wesen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und Prozesse stetig optimiert werden? Dann sollten Sie sich diesen Job nicht entgehen lassen: Für ein attraktives, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen. Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Darauf können Sie sich freuen- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
- Strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Anspruchsvolle Aufgaben und offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
- Zuschuss zum öffentlichen Verkehrsmitteln und Job-Bike-Nutzung
- Corporate Benefits, Firmenfitness und spannende Events für Mitarbeitende
- Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Erstellung von Korrespondenzen
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
- Unterstützung bei der Durchführung von Events, wie z.B. Firmen- und Kundenveranstaltungen
- Mitwirkung an Projekten, beispielsweise bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrungen und Kenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hands-on-Mentalität gepaart mit dem Blick für das große Ganze
- Gewissenhafte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!
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