Werk­stu­dent:in Event­ma­nage­ment und Ver­an­stal­tungs­ser­vice

Jobbeschreibung

Ab Mai 2024 suchen wir Ver­stär­kung für unser Team! Als stu­den­ti­sche Aus­hilfe im Bereich Ver­an­stal­tungs­ser­vice kannst Du das Lie­gen­schafts­ma­nage­ment sowie den Event­be­reich mit­ge­stal­ten, viel­fäl­tige Auf­ga­ben über­neh­men und erste Berufs­er­fah­run­gen sam­meln. Wir freuen uns auf Deine Bewer­bung! Die Hum­boldt-Inno­va­tion ver­netzt Wis­sen­schaft, Wirt­schaft und Gesell­schaft mit Ser­vices in den Berei­chen anwen­dungs­nahe For­schung, wis­sen­schafts­ba­sierte Star­tups, wis­sen­schaft­li­che Wei­ter­bil­dung und Ver­an­stal­tun­gen. Als 100%ige Toch­ter­ge­sell­schaft der Hum­boldt-Uni­ver­si­tät zu Ber­lin sind wir Mit­ge­stal­ter des loka­len, natio­na­len und inter­na­tio­na­len Inno­va­tions-Öko­sys­tems.

• Unter­stüt­zung bei der Pla­nung und Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen
• Ein­ho­len und das Erstellen von Ange­bo­ten
• Erle­di­gen all­ge­mei­ner Büro­ar­bei­ten wie Ter­min­pla­nung und -koor­di­nie­rung, Tabel­len erstel­len und pfle­gen, Bear­bei­ten der all­ge­mei­nen E-Mail-Anfra­gen
• Durch­füh­rung von Besich­ti­gungs­ter­mi­nen mit Kun­den
• Betreu­ung von Ver­an­stal­tun­gen vor Ort, gele­gent­lich auch außer­halb der Büro­zei­ten
• Über­nahme der Daten­pflege der Kun­den und Pro­jekte

• Du bist ein­ge­schrie­bene/r Stu­dent/in
• Du hast Spaß am Arbeiten im Team
• Du zeich­nest dich durch eine selbst­stän­dige und eigen­ver­ant­wort­li­che Arbeits­weise sowie ein aus­ge­präg­tes kun­den­ori­en­tier­tes Ver­hal­ten aus
• Du bist eine kom­mu­ni­ka­tive Per­sön­lich­keit mit hoher Lern­be­reit­schaft
• Du bist belast­bar und behält auch in her­aus­for­dern­den Situa­tio­nen den Über­blick
• Du hast min­des­tens gute Kennt­nisse in der Erstel­lung und Bear­bei­tung von Vor­la­gen in MS Office (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint) oder die Bereit­schaft Dir diese Fähig­kei­ten zu erwer­ben
• Du hast sehr gute Deutsch­kennt­nisse (B2-C2) sowie gute Eng­lisch­kennt­nisse (B2-C2)

• Die Mög­lich­keit zum mobi­len Arbei­ten in einem agi­len Arbeitsumfeld
• Erste Ein­bli­cke in die Ver­an­stal­tungs­bran­che in Ber­lin
• Betreu­ung von beson­de­ren Orten und Kul­tur­stät­ten
• Eine große Band­breite von Pro­jek­ten: vom Wis­sen­schafts­se­mi­nar bis­hin zur Hol­ly­wood-Pro­duk­tion
• Ein per­sön­li­cher Ansprech­part­ner, der dich bei dei­ner Ein­ar­bei­tung unter­stützt
• Die Mög­lich­keit von Anfang an Ver­ant­wor­tung zu über­neh­men und eigene Berei­che wei­ter­zu­ent­wi­ckeln
• Ein unfass­bar freund­li­ches und enga­gier­tes Team
• Die Ver­gü­tung beträgt 13,46 € pro Stunde bei 40 Stun­den pro Monat, mit Option auf Erhöhung der Arbeitszeit. Der Arbeits­ort ist am Stand­ort Lui­sen­straße 56, 10117 Ber­lin.

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