Fachkoordinator Inputmanagement (all genders)

Jobbeschreibung

12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen

Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven – auch für Dich! Erfahre mehr über uns und finde auch Deine berufliche Heimat im Provinzial Konzern.


  • Du erstellst Business Cases und formulierst Anforderungen zur technischen Abbildung von Optimierungsmöglichkeiten.
  • Du identifizierst Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale der vielfältigen Aufgaben im Inputmanagement und berücksichtigst technische und fachliche Entwicklungen am Markt.
  • Du managst die Stakeholder aus den Fachbereichen, Business Development, Solution Design und Mitarbeitenden im Inputmanagement.
  • Die Gestaltung des dezentralen Prozessmanagements für die Prozesse im Input-, Output- und Versandmanagement treibst Du voran.
  • In den operativen Inputprozessen arbeitest du aktiv mit (Spartenspezifische Aufbereitung der Papier-Eingangspost zum Scannen nach Vorgabe der Fachbereiche, Recherche der Suchpost, Handling des Hochleistungsscanners, Archivieren der gescannten Post, Weiterleiten der elektronischen Post an Fachbereiche, Nachbereiten der digitalisierten Poststücke, Bearbeitung von Postrückläufern).

  • Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen, Fachinformatiker oder vergleichbare Ausbildung
  • Teamfähigkeit, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke
  • Offener, freundlicher und lösungsorientierter Umgang im Kontakt mit internen und externen Kund:innen und Kollegen:innen
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit

Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges • Home Office • Kinderbetreuung • On Top Elternzeit • Innovatives Gesundheitsmanagement • verschiedene Sportangebote • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen • JobTicket & JobRad

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