Jobbeschreibung
Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Dienstwagennutzenden und für die dazugehörigen Schnittstellen.
- Von der Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei der Fahrzeugkonfiguration über die Terminkontrolle für Fahrzeugbestellungen und -auslieferungen bis zur Organisation und Koordination der Fahrzeugauslieferungen und -überführungen übernimmst Du eigenverantwortlich die komplette Abwicklung des Bestellvorgangs der Dienstwagen.
- Du hast den gesamtheitlichen Überblick über die Vertragsdauer unserer Leasingfahrzeuge, koordinierst die Rückführungen und übernimmst die Organisation von Langzeitmieten.
- Die Übernahme der Rechnungsprüfung und des Schadens-, Bußgeld-, Tankkarten- und Vertragsmanagements, sowie die Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Bereich HR Services gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum.
- Diese Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen.
- Das Fundament Deines Erfolgs bildet ein Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimaler Weise mit praktischer Erfahrung im Fuhrpark-Management.
- Du bringst eine hohe Affinität für IT-Systeme mit und hast bereits mit der Fuhrparkverwaltungssoftware Innuce gearbeitet. Erste Erfahrungen in der Arbeit mit einem Ticketsystem sind wünschenswert.
- Du bist ein Organisationstalent mit einem sicheren und freundlichen Auftreten, einer hohen kommunikativen Kompetenz und einer effizienten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise.
- Du arbeitest lösungsorientiert, selbstständig und sorgfältig. Gleichzeitig bist Du ein kommunikationsstarker Gesprächspartner, der Menschen begeistern kann und als Teamplayer agiert.
- 32 Tage Urlaub im Jahr
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
- Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass
- Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
- Kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, lade gern direkt Deine Bewerbung über unser Online-Portal hoch. Bist Du neugierig geworden und benötigst weitere Informationen zu unseren ausgeschriebenen Stellen sowie zu uns als Arbeitgeber? Dann schau gern auf unserer Karriereseite unter www.ece.com/karriere vorbei oder melde Dich direkt bei uns unter 040/60606-8000.
Dein/e Ansprechpartner/in:
Svenja Gramsch
Recruiting Manager/in