Jobbeschreibung
B&O Service gehört zur B&O Gruppe, die ihren Ursprung in der Dach- und Fassadensanierung hat. Heute ist B&O Service spezialisiert auf die technische Instandsetzung und Wohnungsmodernisierung und damit einer der wichtigsten Player in der Wohnungswirtschaft und Marktführer für Handwerksleistungen. Als Komplettanbieter übernehmen wir alle technischen Dienstleistungen von der Instandhaltung von Mietwohnungen über die Wohnungsmodernisierung und Wartung bis zur Beseitigung von Versicherungsschäden.
B&O Service hat es sich zur Aufgabe gemacht, Vermieter und Mieter mit einem professionellen, optimal koordinierten Handwerkerservice zu unterstützen. Derzeit verantwortet B&O Service diese Leistungen in über 600.000 Wohnungen für privatwirtschaftliche und kommunale Wohnungsunternehmen deutschlandweit und behebt 1 Mio. Schäden pro Jahr.
Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter Abrechnung / Teamassistenten (m/w/d) für Büro und Verwaltung
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Stuttgart. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
- Empfang von Besuchern
- Bestellwesen (z. B. Getränke, Verbrauchsmaterialien, Hardware, Arbeitskleidung, IT)
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Betreuung des Fuhrparks
- Umsetzung operativer Abrechnungsmechanismen
- Abrechnung von Handwerkerleistungen nach Vertrag
- Rechnungsprüfung und -erstellung
- Eventplanungen
- Kaufmännische Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
- Selbstständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise
- Kompetenter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gestalten Ihren Arbeitsalltag.
- Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld ist für uns genauso selbstverständlich wie eine pünktliche Gehaltszahlung.
- Erholung: Bei uns erhalten Sie 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe genießen Sie zusätzliche freie Tage.
- Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießen Sie maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Holen Sie sich Ihren täglichen Ausgleich mit einem JobRad oder profitieren Sie von unserer Kooperation mit Urban Sports Club & EGYM Wellpass
- Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Sie monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.
- Weiterentwicklung: Mit einem auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen können Sie sich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.
- Noch mehr Benefits: Neben Ihrer Altersvorsorge, Mitarbeiterparkplätzen, einem JobRad und einer Gruppenunfallversicherung können Sie in über 600 Shops vergünstigt einkaufen. Zudem erhalten Sie eine attraktive Wechselprämie in Höhe von 1.500,00 € brutto und Sonderzahlungen nach 10, 20 und 30 Jahren.