Jobbeschreibung
In Berlin leben und arbeiten mehr als 35.000 Ärztinnen und Ärzte. Die Ärztekammer Berlin ist ihre Berufsvertretung. Mit 140 Mitarbeitenden organisieren wir die ärztliche Fort- und Weiterbildung, überwachen die Einhaltung der Berufspflichten und koordinieren die Ausbildung von Medizinischen Fachangestellten. Für diese und weitere spannende Aufgaben suchen wir regelmäßig neue Talente und berufserfahrene Fachkräfte.
Für unsere Abteilung 3 – Kammermitgliedschaft, Berufsbildung, EU- und Kammerrecht, die zuständig ist für das Mitgliedschaftsregister, die Erhebung der Beiträge, die Aus- und Fortbildung Medizinischer Fachangestellter und die Betreuung der Ethik- sowie der Lebendspendekommission, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Referent:in Verwaltung und digitale Transformation
in Vollzeit oder in Teilzeit (mit mind. 75%), zunächst befristet für 24 Monate. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Sie haben Freude daran, Daten und Sachverhalte zu analysieren, Verwaltungsprozesse zu modernisieren, Probleme zu identifizieren und zu lösen? Dann sind Sie bei uns richtig!
- Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen für unsere Mitglieder und unsere Mitarbeiter:innen
- enge Zusammenarbeit mit internen und externen IT-Spezialist:innen bei der digitalen Transformation der abteilungsspezifischen Verwaltungsprozesse
- Analyse mitgliedschaftsspezifischer Daten, Monitoring und Reporting
- Vorbereitung und Durchführung von Schulungen, Erstellung von Informationsmaterialien für Mitarbeiter:innen
- Unterstützung der Kolleg:innen bei und ggf. Übernahme von komplexen Verwaltungsvorgängen
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften (MA / Dipl.), vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich Verwaltung, gern auch Berufsanfänger:innen oder auf der Grundlage eines Hochschulabschlusses (MA / Dipl.) erworbene berufliche Fertigkeiten, die zur Ausübung der Stelle befähigen
- analytisches und konzeptionelles Vorgehen
- selbstständiger, zügiger und von Sorgfalt geprägter Arbeitsstil
- Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit
- kommunikationsstarkes, professionelles und empathisches Auftreten
- anspruchsvolle, selbständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Vollzeit bei 38,5 Std. pro Woche sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche)
- im öffentlichen Dienst angemessene Vergütung, Urlaubsgeld und „Weihnachtsgeld“, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote fur das betriebliche Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit von Homeoffice zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
- gründliche Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fortbildungsangebote
- modern und kommunikativ ausgerichtetes Arbeitsplatzkonzept
- gute Verkehrsanbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket/Deutschlandticket Job, geschützte Fahrradstellplätze, kostenfreier Parkplatz
- sichere Perspektive bei einer zuverlässigen und zukunftsorientierten Arbeitgeberin