Personal Assistant of Executive Management (w/m/d)

Jobbeschreibung

Referenzcode: 9871
Gesellschaft: TÜV Rheinland AG

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

• Sie unterstützen und entlasten unseren Global Officer Sales und das Sales Team bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
• Sie erledigen Korrespondenz und Rechnungsabwicklung, koordinieren Termine, unterstützen bei der Veranstaltungsplanung und kümmern sich um die Reiseplanung sowie deren Abrechnung.
• Qualität und Termintreue von Wiedervorlagen behalten Sie im Auge.
• Sie organisieren Meetings in deutscher und englischer Sprache und führen bei den Sitzungen Protokoll.
• Sie stellen insgesamt den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Backoffice sicher.

• Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
• Kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

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