Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten

Jobbeschreibung

An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum 01.07.2024 folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten ( Vollzeit 100%) Zu Ihren Aufgaben gehören: Terminkoordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen Erteilung von Auskünften und Erledigung anfallender Korrespondenz Betreuung der Berufungsverfahren bei Professuren einschließlich Bewerber­manage­ment und Orga­ni­sa­tion der Sitzungen der Berufungs­kommis­sionen Empfang und erste Betreuung von Hochschul­gästen aus dem In- und Ausland Unterstützung von Präsidentin und Vizepräsident (auch in Zusam­men­arbeit mit dem*der persön­lichen Referent*in) nach Bedarf und bei Sonder­themen Vorbereitung und Organisation von Gremien­sitzungen (Hoch­schul­lei­tung, Senat, Hochschulrat) sowie von Veran­stal­tungen, Besprechungen und Ortsterminen Planung und Organi­sation von Dienstreisen Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige und organi­sa­tions­starke Persön­lich­keit, die außerdem folgende Anforderungen erfüllen sollte: Abgeschlossene einschlägige Berufsaus­bildung, möglichst im Ver­waltungs­bereich Fundierte Kenntnisse und möglichst Erfahrung in den im Auf­gaben­profil beschrie­benen Bereichen Sehr gute Deutsch- und Englischkennt­nisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office- und Inter­net­anwen­dungen Zuverlässigkeit, Engagement und ein professionell freund­liches Auftreten Berufserfahrung im Hochschul­bereich ist wünschenswert Wir bieten eine interessante und abwechs­lungs­reiche Tätigkeit an einer der größten Kunst­hoch­schulen in Deutschland. Sie profitieren bei uns neben den gängigen Sozial­leis­tungen des öffent­lichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatz­versor­gung [VBL]) unter anderem auch von der Möglichkeit zum Homeoffice, der Nutzung des Angebots JobBike Bayern sowie vergüns­tigtem Mittagessen in der Kantine. Die Ausgestaltung des unbefristeten Arbeits­verhält­nisses richtet sich nach den Bestim­mungen des Tarif­ver­trages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt in der Entgelt­gruppe 8 TV-L. Bitte infor­mieren Sie sich z.B. unter https://www.lff.bayern.de/media/kapljw3i/tab_tv-l_std.pdf über die Entgelttabelle des TV-L. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Welt­anschau­ung, sexueller Orien­tierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwer­behin­derten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwer­behin­derung werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähi­gung und fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Uns als Hoch­schule ist eine hohe Sensibi­lität hinsicht­lich eines aus­balan­cierten Verhält­nisses von Nähe und Distanz in allen Hoch­schul­bereichen wichtig. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Onlineportal unter http://stellen.hmtm.de bis spätes­tens 26. Mai 2024. Bei inhaltlichen Fragen oder Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an [email protected]. Die Hochschule kann leider keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen. View More