Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Team Ausschreibung-Vergabe-Abrechnung

Jobbeschreibung

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist

Werde Du unser neues Teammitglied!

Wir suchen Dich als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Team Ausschreibung-Vergabe-Abrechnung in Vollzeit.


  • Vorbereitung und Erstellung von Honorarangeboten sowie -abrechnungen
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Erstellung von Vergabeempfehlungen
  • Erstellung von Auftrags-, Bauvertrags- und Nachtragsdokumenten
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement, inklusive Dienstleisternachweisen und Abnahmeprotokollen
  • Bestätigung von Salden und Pflege der Kreditorenstammdaten
  • Verwaltung von Bürgschaften und Rückerstattungen von Barsicherheiten

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise über fundierte Erfahrungen im Rechnungswesen
  • Sehr gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS-Office Standardsoftware zählen zu deinen Stärken
  • Du hast eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Kenntnisse im Umgang mit digitalen Rechnungsworkflows und Cloudbrixx sind von Vorteil
  • Kommunikation ist eine deiner Stärken, und du trittst freundlich und sicher auf
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich ebenso selbstverständlich wie Flexibilität und Teamfähigkeit.
  • Du besitzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.

  • Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
  • Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Flexible Work bis zu zwei Tage pro Woche.
  • Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Zusatzvergütungen in Form von einem Unternehmensbonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld gibt es bei uns on top.
  • Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten.
  • Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
  • Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Vieles mehr: eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse in Form von Pluxee, kostenloses Wasser & Kaffee, Firmenevents
  • Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und ein herzhaftes Lachen
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