Jobbeschreibung
ATMIRA ist eine erfahrene Immobilienentwicklungsboutique mit Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien. Vom Standort München aus sind wir als Projektentwickler überregional tätig und decken die gesamte Bandbreite von der Grundstücks-/Immobilienentwicklung bis zur Bestandshaltung von Gewerbe- und Wohnbauten ab.
Neuen Aufgaben und Herausforderungen begegnen wir mit Umsicht, Fähigkeit zur proaktiven Gestaltung und Mut zum Umdenken. Zuverlässige und loyale Partner und professionelle Mitarbeitende sind dabei wesentliche Bausteine unseres Erfolgs.
Das motiviert Sie:
- Sie suchen einen anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich!
- Sie schätzen kurze Entscheidungswege und ein kleines, kollegiales Team, in dem Sie eigeninitiativ mitgestalten können!
- Sie wollen mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung und strukturierten Arbeitsweise die Geschäftsführer bzw. Projektleiter verantwortungsvoll unterstützen und entlasten!
- Allgemeine Assistenzaufgaben und -tätigkeiten für die Geschäftsführer bzw. Projektleiter (z.B. Eingangspost, Telefonie, Korrespondenz, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Organisation von Reisen etc.)
- Allgemeines Office Management und Büroorganisation, Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Gremiensitzungen (z.B. Empfang, Bewirtung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Datenpflege und -erfassung im CRM-System, Vertragsmanagement rund um die Standorte)
- Unterstützung im Personalbereich
- Fuhrparkmanagement für einen kleinen Fuhrpark
- Ansprechpartner für die EDV / Telefon-Ausstattung – Bindeglied zum externen EDV-Dienstleister
- Ausführung von Einzelaufträgen / Sonderprojekten für die Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auch für Führungskräfte
- Erfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft
- IT-Affinität und digitale Kompetenz (MS Office Paket, digitale Arbeitsmittel (Dokuware, Circula)
- Verantwortungsvolle und zuverlässige Persönlichkeit, kommunikativ, aber auch diskret
- Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- Unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven, anforderungsgerechten Vergütung
- Vertrauensarbeitszeit und 30 Urlaubstage
- Modern ausgestatteter Standort in München (Bogenhausen) mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- Individuelle und bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten