Jobbeschreibung
Der Deutsche Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. ist das gemeinsame Forum von Kommunen und Wohlfahrtsorganisationen sowie ihrer Einrichtungen, der Bundesländer, der privatgewerblichen Anbieter sozialer Dienste und von den Vertretern der Wissenschaft für alle Bereiche der Sozialen Arbeit, der Sozialpolitik und des Sozialrechts. Er begleitet und gestaltet durch seine Expertise und Erfahrung die Entwicklungen u.a. der Kinder-, Jugend- und Familienpolitik, der Sozial- und Altenhilfe, der Grundsicherungssysteme, der Pflege und Rehabilitation sowie der Migration und Integration. Der Deutsche Verein wird gefördert aus Mitteln des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend.
Wir suchen ab 01.06.2024, zunächst befristet bis 31.12.2024 in Teilzeit (20 Wochenstunden) - mit Aussicht auf Verlängerung ab 01.01.2025 in Vollzeit - für das Arbeitsfeld IV - Alter, Pflege, Rehabilitation und Sozialplanung, einen
Sachbearbeiter (w/m/d)
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremiensitzungen und Arbeitsreffen
- Eigenständige Bearbeitung von Informationsanfragen, Führen von Korrespondenz
- Datenpflege einschl. Recherchearbeiten
- Terminplanung und –koordination für die Mitarbeitenden, einschl. Leitung des Arbeitsfeldes, Fristenkontrolle
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Administrativ-organisatorische Unterstützung des Arbeitsfeldes
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Organisation eines Büros und in der Strukturierung von Arbeitsabläufen
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Selbständiges Arbeiten, gutes Organisationsgeschick
- Flexibilität, Kooperationsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gleitende Arbeitszeit
- Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
- Vergütung nach EG 6 TVöD/Bund/Ost
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
- Zuschuss zum BVG Firmenticket