Jobbeschreibung
Bewerbungsfrist: 01.06.2024 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Caritas bedeutet Nächstenliebe. Deshalb begleiten wir als katholischer Wohlfahrtsverband mit rund 800 Mitarbeitenden liebevoll und kompetent Schwangere, Kinder, Jugendliche und Familien ebenso wie Menschen mit Suchterfahrung und psychischen Belastungen, Senioren und Zuwanderer. Wir begleiten Menschen ins Leben, unabhängig von Nationalität oder Religion. Die Geschäftsstelle ist Dienstleister für vielfältige Dienste in Bochum und dem Ennepe-Ruhr-Kreis und gleichzeitig Sitz verschiedener Beratungsdienste. Für unsere beiden Vorstände suchen wir am Standort in der Bochumer Innenstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihre Aufgaben Interne und externe Gremienarbeit, sowie Seminare und Veranstaltungen o Terminplanung und -koordination o Einladung und Anmeldung o Dokumentation und Kommunikation Mitarbeit an Projekten o Vernetzung der vielfältigen Projekte o Übernahme von Teilprojekten o Kommunikation mit allen relevanten Beteiligten Nachlass- / Spendenverwaltung o Korrespondenz mit Angehörigen, Nachlassverwaltern, Behörden und Gerichten o Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Einrichtungen o Erfassung und rechtssichere Verarbeitung von Spenden (systemunterstützt) Administrative Aufgaben in Vertretung der Teamassistenz o Kontakt zu Hilfesuchenden (telefonisch und persönlich) o Barkasse und Briefmarkenausgabe o "Wegweiser" innerhalb des Verbandes Wir erwarten sicheres Auftreten im internen und externen Umgang hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift eine Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz und strukturierter Arbeitsweise Wir bieten Die Caritas ist ein sicherer, sozialer Arbeitgeber. Wir bevorzugen unbefristete Arbeitsverträge und unterstützen Ihre Wünsche nach fachlicher Weiterbildung Ihr Aufgabenfeld ist vielfältig und abwechslungsreich, Ihr Gestaltungsfreiraum ist groß Beim Gehalt profitieren Sie von den Regelungen der AVR Caritas, jährlichen Einmalzahlungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket, vergünstigtes Fitnesscenter-Abo in direkter Nähe zum Arbeitsplatz und Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Als Dienstgeber haben wir erkannt, dass die Bedürfnisse der Mitarbeitenden sehr vielfältig sind. Insofern sind wir immer auf der Suche nach flexiblen Lösungen, die die Interessen aller Beteiligten bestmöglich zusammenbringen. Weitere Angaben Wenn Sie diese berufliche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team reizt, senden Sie Ihre Bewerbung bitte - bevorzugt online - an:
[email protected] Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung die Größe von 8 MB nicht überschreitet. Caritasverband Ruhr-Mitte e.V. Herrn Mauer / Herrn Spanke Huestraße 15 44787 Bochum Telefon: 0234 96422 65 www.caritas-bochum.de Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Jetzt bewerben!
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