Jobbeschreibung
Die Chemieindustrie ist eine globale Wachstumsbranche – und die TALKE-Gruppe ist in diesem Bereich einer der führenden Logistikdienstleister mit Standorten in Europa, dem Nahen Osten, Indien, China und den USA. Mehr als 4.600 Anpacker*innen und Mitdenker*innen arbeiten täglich an unserem gemeinsamen Erfolg. Um unsere Position zu stärken und auszubauen, entwickeln wir uns ständig weiter – als Menschen und als Organisation.
Wir bei TALKE haben die Vision, Lösungspartner Nummer 1 für die Welt der Chemie zu sein und Standards in der Logistik zu setzen. Wollen Sie Teil unserer Reise sein und sich mit Pioniergeist, Ihrer Erfahrung und Leidenschaft einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:
Administration & Commercial Coordinator Civil/Plant/Maintenance (m/w/d)
anteilig Mobiles Arbeiten
Administrative Unterstützung bei den Aufgaben des Bereichs CPM wie:
- Angebotseinholung und Ausschreibung von technischen Gewerken im Rahmen der Instandhaltung der Gebäude
- Erstellung der Angebotsvergleiche
- Abstimmung der Angebotsvergleiche und Auftragsvergabe mit den anfordernden Fachbereichen
- Beauftragung externer Dienstleister nach Vorgabe
- Überprüfung der Ausführung der Gewerke In Bezug auf Qualität, Zeit und Budget
- Rechnungsprüfung
- Koordinierung gewerblicher Mitarbeiter für den technischen Einsatz
- Zeiterfassung der Tätigkeiten auf den CPM-SAP-Tickets (SAP-Kenntnisse sind nicht zwingend notwendig)
- Erstellung und Bearbeitung von SAP-EAM-Tickets
- Führen von Statistiken (Energieverbräuche, Liegenschaften, Grundbesitzabgaben)
- Elektronische Ablage diverser Dokumente
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. entsprechende Kenntnisse/Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Organisierte, zuverlässige Arbeitsweise, Konfliktfähigkeit sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verhandlungsgeschick
- Altersvorsorge Wir unterstützen Sie mit Zuschüssen und bieten Ihnen eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, denn Ihre Vorsorge liegt uns am Herzen.
- Arbeitssicherheit Optimale Arbeitssicherheit entsteht im Zusammenspiel von Unternehmenskultur, individuellen Fähigkeiten und Equipment. Wir verbinden die Standards mit mehr als 70 Jahren Erfahrung in der Chemielogistik!
- Einarbeitung Ihre Einarbeitung stimmen wir mit Ihnen individuell ab. Je nach Abteilung und Einstiegslevel stellen wir Ihnen auch Paten_innen zur Seite, um Ihre ersten Tage bei TALKE so aufschlussreich wie möglich zu gestalten.
- Entwicklung und Weiterbildung Wir gehen mit der Zeit und unsere Mannschaft mit uns - mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheit Bei TALKE profitieren Sie von umfangreichen Angeboten wie regelmäßige Gesundheitschecks und Mental Health Programme durch ein externes Institut.
- Teamwork Erfolgreiche Chemielogistik beherrscht Standards und sie kann schnell auf spezielle Situationen umschalten – mit allen Beteiligten. Echtes Teamspiel ist für uns daher nicht nur so ein Wort!
- Fahrradleasing Gesund, umweltschonend und steuersparend unterwegs mit dem TALKE Fahrradleasing. Wählen Sie aus einem großen Angebot Ihr E-Bike, Fahrrad oder Lastenrad und leasen Sie einfach und unkompliziert.
- Work-Life-Service Anonym und kostenfrei: Für professionelle Unterstützung bei beruflichen, privaten sowie gesundheitlichen Fragestellungen arbeiten wir mit dem unabhängigen Fürstenberg Institut zusammen.