Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf Steuerberatung, betriebswirtschaftliche Qualifikation, Wirtschaftsmediation und privater Vermögens- und Nachlassverwaltung spezialisiert hat. Unser junges Team besteht aus engagierten Fachleuten, die leidenschaftlich daran arbeiten, das best mögliche für unsere Mandanten zu erreichen. Als Empfangsmitarbeiter/in wirst du das Gesicht unseres Unternehmens sein und einen wichtigen Beitrag zur positiven Wahrnehmung unserer Marke leisten.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit


  • Herzliche Begrüßung von Mandanten, Lieferanten und Teammitgliedern
  • Effiziente Verwaltung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
  • Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie das Überwachen von Fristen
  • Verwaltung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Koordination von Terminen
  • Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Empfangsbereichs

  • Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent und Fähigkeit, in einem lebhaften Umfeld zu multitasken
  • Grundkenntnisse in MS Office oder vergleichbaren Tools
  • Erfahrung im Kundenservice oder Empfang von Vorteil

  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
  • Die Möglichkeit, deine kommunikativen Fähigkeiten auszuleben und weiterzuentwickeln
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Benefits
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Raum für berufliches Wachstum
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