Jobbeschreibung
Anstellungsart: Vollzeit
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen für alle Veranstaltungsarten
- Angebotsfertigung nach vorgegebenen Richtlinien
- Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz
- Bearbeiten von Veranstaltungsverträgen
- Verantwortlich für die gesamte Weitergabe aller Veranstaltungsdetails an die Abteilungen
- Ablage aller Veranstaltungsunterlagen
- Führen des Function Sheets Ordners
- Erstellung von Menukarten und Buffetschildern
- Verantwortlich für einen ausreichenden Bestand an Bankettmappen und Informationsmaterial , sowie dessen Versand
- Telefonservice
- Durchführung von Hausbesichtigungen
- Sicherstellen der optimalen Auslastung der Räumlichkeiten
- Professionelle Betreuung unserer Gäste, von der Veranstaltungsabsprache bis zum Vertragsabschluss
- Ansprechpartner und "Bindeglied" zu den operativen Abteilungen
- Verantwortlich bei der Organisation und Umsetzung von Bankettveranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Tagungen und Familienfeiern
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkauf-/ Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
- Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
- Gute Kenntnisse der Computersoftware, wie Oracle Suite 8 und Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Steigerung der Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit
- Ein attraktiver Standort direkt an der Ostsee, an dem Sie Arbeit und Entspannung verbinden können
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns wichtig. Bei Bedarf gewährleisten wir u.a. die Betreuung der eigenen Kinder in unserer Kindervilla
- Mitarbeitervergünstigung im Hotel und bei den Partnern der Selektion Deutscher Luxushotels inklusive Hapag Lloyd Kreuzfahrten
- Fachbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten & Crosstrainings
- Gesundheitsförderung
- Kostenfreie Parkplatznutzung
- Ob Tourenrad, E-Bike oder Rennrad – Wir stellen Ihnen ein Dienstrad-Leasing zur Verfügung