Jobbeschreibung
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
Jetzt bewerben! In weniger als 10 Minuten.
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Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verwalten und die zugehörige Monatsabrechnung durchführen
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Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Assistenzaufgaben durchführen sowie die Besucherbetreuung übernehmen
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vertrauliche Unterlagen erstellen, aufbereiten und ablegen
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das Reise- und Terminmanagement für internationalen Geschäftsreisen der Vorgesetzten übernehmen
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Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Tagungen etc. unterstützen
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Korrespondenz mit internationalen Partnern und Institutionen
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eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä.
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Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation, insbesondere in Geschäfts- und Organisationsabläufen
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Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
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gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Flexibilität
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sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen