Jobbeschreibung
Als Unternehmen VDI Technologiezentrum stärken wir die Zukunftskompetenzen von Deutschland und Europa. Als 360°-Innovationsdienstleister und als ein führender Projektträger in Deutschland widmen wir uns den Themen und Technologien der Zukunft. Unsere Themen sind Schlüsseltechnologien wie Quantentechnologien oder Werkstoffe, Digitalisierung, Mobilität, Sicherheit und Bildung sowie Gesundheit, Nachhaltigkeit und Energie. Die Auftraggebenden Personen sind Ministerien und Einrichtungen der öffentlichen Hand. Die rund 350 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken..
Wir freuen uns, dich für unseren Standort in Düsseldorf zu gewinnen:
Eventmanager*in für Wissenschaftsveranstaltungen
- Du bist für die ganzheitliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von bundesweiten und europäischen Veranstaltungen verantwortlich.
- Unsere internen und externen Kunden werden von Dir professional und zuverlässig beraten, betreut und gebrieft.
- Gemeinsam mit unseren Fachbereichen entwickelst Du für unsere Auftraggeber*innen Veranstaltungskonzepte (online, Präsenz, hybrid).
- Du erstellst Leistungsbeschreibungen für die Ausschreibung diverser Dienstleistungen (z.B. Location, Catering, Technik, Moderation) und steuerst die Dienstleister.
- In Deinen vertrauensvollen Händen liegt die Organisation das Teilnehmendenmanagements.
- Die Veranstaltungen werden von Dir vor Ort oder in unserem unternehmenseigenen Medienstudio betreut und umgesetzt.
- Du bringst ein abgeschlossenes Studium aus den Bereichen Marketing, Event oder Kommunikation mit.
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement auf Dienstleistungsseite und hast große und kleine Projekte im Bereich Event oder Event Marketing selbstständig gemanaged.
- Ob online, vor Ort oder hybrid, jede Art von Veranstaltung wird aufgrund Deines großartigen Organisationstalentes und Deiner strukturierten Arbeitsweise ein voller Erfolg.
- Technisches Verständnis für Streaming-Prozesse ist ein Plus.
- Eine sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sind Teil Deiner DNA.
- Du stellst uns Dein hervorragendes Netzwerk zu Dienstleistungsunternehmen und Veranstaltungsorten zur Verfügung.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Offenheit sowie flachen Hierarchien
- Du hast hohe Freiheitsgrade und Gestaltungsspielräume bei Deiner Tätigkeit
- Eine individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring, welches Dich bei der persönlichen und fachlichen Eingewöhnung
- Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr
- Flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 21:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen
- Eine auf 24-Monate befristete Elternzeit-Vertretung.