Jobbeschreibung
Die AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnungsbau und Hotel.
Zur Unterstützung unseres Office-Teams suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office Manager (m/w/d)
- Allgemeine und kompetente Unterstützung des Teams
- Freundliches Entgegennehmen von Telefonaten und allgemeine Korrespondenz
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Einkauf von Büromaterialien und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Anlegen und Pflegen von Kontaktdaten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Archivbetreuung – Anlegen und Verwalten des Projektarchives
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation/Arbeitserfahrung im Bereich Office-Management
- Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten und im Blick zu halten
- Gute MS-Office-Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Strukturiertes, selbständiges und proaktives Arbeiten
- Hochmotiviertes und freundliches Team
- Angemessene, kompetenzgerechte Entlohnung und 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team
- Moderne und professionelle Arbeitsumgebung
- Zentral gelegenes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Jährliche Sommer- und Winter-Firmenevents
- Kostenloses Bio-Obst und Getränke