Jobbeschreibung
Wir sind eine überregional tätige Ingenieurgesellschaft mit anspruchsvollen Projekten in allen Bereichen der TGA - Technischen Gebäudeausrüstung. Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Planung und Objektüberwachung von Um- und Neubauprojekten sowie in der TGA-Sanierung über alle Leistungsphasen der HOAI. Weiterhin beraten wir unsere Kunden hinsichtlich der Optimierung bestehender Anlagen sowie dem Einsatz modernster Technologie und erneuerbarer Energien. Unsere interdisziplinär arbeitenden Projektteams können erfolgreiche Projekte in den Bereichen Schul- und Verwaltungsbau, Hochschul- und Forschungsgebäude, Krankenhausbau, Wohnungsbau, Hotellerie und Industrie vorweisen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - optimal auch in 50 %-Teilzeit - eine: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns? Erstellung und Versand der Rechnungen an unsere Kunden inkl. zugehöriger Vertragsführung Verantwortliche Führung mehrerer Controlling-Übersichten Führung, Überwachung und Dokumentation unseres Zahlungsverkehrs Management unserer Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen Spesen- und Reisekostenabrechnung für unser Team Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten, Partnern und Kunden Stammdatenpflege, Verwaltung von Personalakten, Arbeitszeitkonten, Überstunden etc. Bereitstellung und Aufbereitung von Daten für den Steuerberater Was erwarten wir von Ihnen? Mit Ihrer kaufmännischen Basisqualifikation (abgeschlossene Ausbildung) haben Sie bereits belastbare Erfahrungen in der Leistungs-Abrechnung gesammelt. Sie verfügen über ein gutes mathematisches und analytisches Denken sowie ein großes Interesse am Umgang mit Zahlen. Fachkenntnisse in MS Excel sind dabei elementar. Sie haben umfassende EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten. Sie bringen gerne eigene Ideen ein, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Sie haben Freude an Teamarbeit in einem Präsenz-Büro mit Ingenieur*innen und Techniker*innen und bringen ein hohes Maß an Vertraulichkeit mit. Was bieten wir Ihnen? Persönliche Gestaltungsspielräume in einer vertrauensvollen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Eine interessante und abwechslungsreiche, aber vor allem herausfordernde Arbeit Persönlicher Onboarding-Prozess mit Mentoren-Programm Ein modernes, flexibles und professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen Team. (Die Stelle ist mit täglicher Büro-Präsenz von 9 bis 13 Uhr optimal besetzt.) Individuelle fachtechnische Aus- und Weiterbildung und gezielte Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen Betriebliche Krankenzusatzversicherung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (
[email protected] ) mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch. Wir sichern Ihnen eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu. HIER BEWERBEN Ingenieurgesellschaft Jensch Kompakt Plan mbH Josef-Ruhr-Str. 30 (alte Tuchfabrik), 53879 Euskirchen www.jensch-jkp.de Ingenieurgesellschaft Jensch Kompakt Plan mbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1027877/logo_google.png 2024-05-29T20:59:59.999Z FULL_TIME null null null 2024-04-29 Euskirchen 53879 Josef-Ruhr-Straße 30 50.6530791 6.762731599999999
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