Jobbeschreibung
Technische Projektleitung Einführung Dokumenten-Management-System (DMS) (m/w/d)
(Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.
Der Computer- und Medienservice als zentraler IT-Dienstleister für die Humboldt-Universität zu Berlin betreibt und entwickelt IT-Dienste für die HU. Für die Einführung eines Dokumenten-Management-Systems und weiterer darauf aufbauender Anwendungen bzw. Schnittstellenimplementierung zu weiteren Systemen suchen wir eine Person mit Projekterfahrung und Freude an der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen IT-Teams.
- Verantwortung für die Einbindung des DMS in die IT-Infrastruktur (Infrastruktur, Schnittstellen, IdM, Support, Anwendungen etc.)
- Planung und Steuerung von übergreifenden technischen Projektteams im CMS
- Planung und Steuerung der Abstimmung mit IT-Dienstleistern zu technischen Themen für das Projekt (Aufgabenteilung, Ergebnisprüfung etc.)
- Ableiten / Erstellen eines Teilprojektplanes für die technische Umsetzung
- Erarbeitung und Bereitstellung von IT-Inhalten zur Ausschreibung durch den CMS
- Einbindung von Experten aus dem CMS zur Etablierung des Systems (Architektur, ITIL, IT-Sicherheit)
- Initiierung und Überwachung der Erarbeitung der technischen Konzepte durch CMS und externe Dienstleister
- Präsentation der Teilprojektergebnisse im Projekt und im CMS
- Erarbeitung der technische Projektdokumentation
- Sicherstellung des Service und kontinuierliche Weiterentwicklung in der Betriebsphase
- Überführung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherstellung des Service in der Betriebsphase mit umfangreichen Schnittstellen zu weiteren Verwaltungssystemen in Zusammenarbeit mit interner IT und externen Dienstleistern
- regelmäßige Anpassung der Systemdokumentationen bzw. Koordination der Anpassungen der Dokumentation
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen sowie mind. 3jährige praktische Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Erfahrungen in der Leitung von IT-Projekten oder Teilprojekten
- Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern im Bereich Anwendungsbetrieb
- Methodenkenntnisse im Bereich Anforderungsanalyse, Prozess- und Projektmanagement
- Erfahrungen in der Durchführung von großen Projekten mit strategischer Wirkung für die gesamte Einrichtung
- sehr gute Fähigkeiten der konzeptionellen Darstellung komplizierter und komplexer organisatorischen Prozesse
- Erfahrungen im Umgang mit formalen Verwaltungsprozessen und deren Umsetzung in IT-Prozessen
- langjährige Erfahrungen in der Spezifikation von Einführungsprojekten von komplexen Systemen mit umfangreichen Schnittstellen zu weiteren Verwaltungssystemen
- Erfahrungen im Bereich Kommunikation
- grundlegende Kenntnisse über den Betrieb von Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level)
- sehr gute Englisch-Kenntnisse
ein hochmodernes Arbeitsumfeld, eine tarifliche Eingruppierung (TV-L) sowie breite Entfaltungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen des Aufgabengebiets, flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein. Home-Office ist möglich und wird praktiziert.
View More