Jobbeschreibung
Wir sind eine überregional tätige Ingenieurgesellschaft mit anspruchsvollen Projekten in allen Bereichen der TGA – Technischen Gebäudeausrüstung. Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Planung und Objektüberwachung von Um- und Neubauprojekten sowie in der TGA-Sanierung über alle Leistungsphasen der HOAI. Weiterhin beraten wir unsere Kunden hinsichtlich der Optimierung bestehender Anlagen sowie dem Einsatz modernster Technologie und erneuerbarer Energien. Unsere interdisziplinär arbeitenden Projektteams können erfolgreiche Projekte in den Bereichen Schul- und Verwaltungsbau, Hochschul- und Forschungsgebäude, Krankenhausbau, Wohnungsbau, Hotellerie und Industrie vorweisen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – optimal auch in 50 %-Teilzeit – eine:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Erstellung und Versand der Rechnungen an unsere Kunden inkl. zugehöriger Vertragsführung
- Verantwortliche Führung mehrerer Controlling-Übersichten
- Führung, Überwachung und Dokumentation unseres Zahlungsverkehrs
- Management unserer Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen
- Spesen- und Reisekostenabrechnung für unser Team
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten, Partnern und Kunden
- Stammdatenpflege, Verwaltung von Personalakten, Arbeitszeitkonten, Überstunden etc.
- Bereitstellung und Aufbereitung von Daten für den Steuerberater
- Mit Ihrer kaufmännischen Basisqualifikation (abgeschlossene Ausbildung) haben Sie bereits belastbare Erfahrungen in der Leistungs-Abrechnung gesammelt.
- Sie verfügen über ein gutes mathematisches und analytisches Denken sowie ein großes Interesse am Umgang mit Zahlen. Fachkenntnisse in MS Excel sind dabei elementar.
- Sie haben umfassende EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Sie bringen gerne eigene Ideen ein, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sie haben Freude an Teamarbeit in einem Präsenz-Büro mit Ingenieur*innen und Techniker*innen und bringen ein hohes Maß an Vertraulichkeit mit.
- Persönliche Gestaltungsspielräume in einer vertrauensvollen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine interessante und abwechslungsreiche, aber vor allem herausfordernde Arbeit
- Persönlicher Onboarding-Prozess mit Mentoren-Programm
- Ein modernes, flexibles und professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen Team. (Die Stelle ist mit täglicher Büro-Präsenz von 9 bis 13 Uhr optimal besetzt.)
- Individuelle fachtechnische Aus- und Weiterbildung und gezielte Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung