Jobbeschreibung
Die Gemeinde Wald im Landkreis Sigmaringen hat ca. 2 800 Einwohner und eine Gemarkungsfläche von 4 387 ha. Zur Zehn-Dörfer-Gemeinde zählen die Ortschaften Glashütte, Hippetsweiler, Kappel, Reischach, Riedetsweiler, Rothenlachen, Ruhestetten, Sentenhart, Walbertsweiler und Wald. Von einer landwirtschaftlich geprägten Gemeinde hat sich Wald zu einer Wohngemeinde mit einem wachsenden Gewerbeanteil entwickelt.
Die Gemeinde Wald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
(Beschäftigungsumfang 100%, unbefristet, EG 6)
- Assistenz des Bürgermeisters, Terminmanagement, Besucherempfang
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumentenverwaltung
- Posteingang und Telefonverkehr
- Projektunterstützung des Bürgermeisters
- Sonderthemen und Veranstaltungsmanagement (z.B. Organisation des Stadtradelns, Herbstmarkt)
- Mitarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
- Zuarbeit Bauverwaltung
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung für den Sekretariatsbereich
- gute Kenntnisse der Büroorganisation, hohe Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- gute EDV Kenntnisse
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen Rathausteam mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- selbstständiges Arbeiten
- leistungsgerechte Bezahlung
- 30 Urlaubstage
- flexible Arbeitszeiten
- JobRad
- attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Diensts
- ein reizvoller Arbeitsplatz im Umfeld von Bodensee und Donautal mit vielseitigen Erholungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung