Jobbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 5 Jahre befristet nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz
mehrere Bürokräfte zur Datenerfassung und -pflege im Bereich Personalkosten (m/w/d)
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Bewertung: E 4 TVöD
Einstiegsgehalt: 2.802,62 bis 3.153,75 € brutto
Orte: Strausberg und Stuttgart
Kennziffer: BVA-2024-066
Bewerbungsfrist: 16.05.2024
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihr künftiges Referat ist zuständig für die Berechnung und Zahlbarmachung der Besoldung und Entgelte für die Beschäftigten (Beam-tinnen/Beamte, Soldatinnen/Soldaten, Tarifbeschäftigte, Anwärterinnen/Anwärter und Auszubildende) von Bundesbehörden. Die Personalkostenbetreuung umfasst die Ermittlung aller zahlungsrelevanten Sachverhalte, deren rechtliche Würdigung und Prüfung, die Ermittlung der Bezügeansprüche und die zahlungstechnische Umsetzung mit Hilfe moderner Abrechnungssysteme wie z.B. SASPF.
- Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente
- Erkennung der grundlegenden Daten auf den digitalisierten Dokumenten und Ermittlung der Dokumentenart anhand entsprechender Hilfstabellen
- Recherchearbeiten fehlender Personalnummern oder Personalkennziffern und Klassifizierung von Dokumenten
- Bearbeitung von Poststücken in Papierform nach den internen Vorgaben
- Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes eines Sachgebiets z.B. Neuanlage defekter Akten, Bereitstellung und Ablage, Archivierung und Abgabe von Akten, Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen des Sachgebietes
Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitungen Frau Schüler unter der Telefonnummer 022899-358-613400 (Strausberg) sowie Frau Dullin unter der Telefonnummer 022899-358-673500 (Stuttgart) wenden.
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 25/2024 statt.
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.
- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikati-on/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steu-erfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonsti-ge grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
- Berufserfahrungen bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Datenerfassung und Datenpflege sind erwünscht
- IT-Kenntnisse und/oder Erfahrungen mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung sind erwünscht
- Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze sowie eine Kantine
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich
Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
- Erstattung von Umzugskosten
- Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentlichte Stellenausschreibungen